ร้างแผนภูมิหรือชาร์ต จะช่วยให้การนำเสนอเข้าใจได้ง่ายขึ้น แผนภูมิมีด้วยกันหลายรูปแบบ การเลือกใช้จะขึ้นอยู่กับข้อมูล และความเหมาะสมในการนำเสนอ
วิธีการเลือกใช้แผนภูมิ
จะมีขั้นตอนการสร้างที่เหมือนกันทุกๆ แผนภูมิ โดยการเลือกใช้แผนภูมิจะขึ้นอยู่กับข้อมูล
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างเป็นแผนภูมิ
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้
รูปแบบต่างๆของแผนภูมิ
แผนภูมิคอลัมน์ à
แผนภูมิแท่ง à
แผนภูมิเส้น à
แผนภูมิวงกลม à
แผนภูมิ XY กระจาย à
แผนภูมิพื้นที่ à
แผนภูมิโดนัท à
แผนภูมิเรดาร์ à
แผนภูมิพื้นผิว à
แผนภูมิฟอง à
แผนภูมิหุ้น à
แผนภูมิสามมิติ
· แผนภูมิคอลัมน์ (Column)
โจทย์ ต้องการเปรียบเทียบคะแนนปฏิบัติ 3 โปรแกรม ของนักศึกษาทั้งหมด
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิแบบคอลัมน์ และเลือกแบบของแผนภูมิคอลัมน์ที่ต้องการ (Chart sub-type)
เมื่อเลือกได้แล้วให้กดปุ่ม Next (Step 2 of 4)
ขอบเขตของข้อมูลที่เลือก
รายละเอียดของข้อมูล – เมื่อคลิกเข้าไปดูจะเห็นรายละเอียดที่เลือกไว้
เลือกข้อมูลตามแนวนอน (ตามรายชื่อ)
เลือกข้อมูลตามคอลัมน์ (ตามคะแนนโปรแกรม)
6. เมื่อกดปุ่ม Next จะปรากฏหน้าจอการกำหนด Chart title – หัวเรื่องแผนภูมิ Category (X) – หัวข้อแกน X Value (Y) – ค่าแกน Y (Step 3 of 4)
Title-กำหนดหัวเรื่องของแผนภูมิ หัวข้อแกน X และค่าแกน Y
Axes-กำหนดให้ตั้งหัวข้อของแกน X แกน Y
Gridlines-กำหนดให้มีการตีเส้นหลังแผนภูมิให้ดูค่าง่ายขึ้น
Legend-รายละเอียดประกอบข้อมูลสามารถกำหนดให้อยู่บน ล่าง
ซ้าย หรือขวาของแผนภูมิได้ตามต้องการ
Data Labels-ให้แสดงชื่อกำกับที่แผนภูมิ
Data Table –ให้แสดงข้อมูลประกอบในรูปของตาราง
7. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
8. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิแท่ง (Bar)
โจทย์ ให้ใช้ตัวอย่างตารางของแผนภูมิคอลัมน์มาสร้างแผนภูมิแท่ง โดยมีขั้นตอนการสร้างเหมือนกันกับการสร้างแผนภูมิคอลัมน์
· แผนภูมิเส้น (Line)
โจทย์ ให้ใช้ตัวอย่างตารางของแผนภูมิคอลัมน์มาสร้างแผนภูมิแท่ง โดยมีขั้นตอนการสร้างเหมือนกันกับการสร้างแผนภูมิคอลัมน์
· แผนภูมิวงกลม (Pie)
โจทย์ ให้เปรียบเทียบยอดขายประกัน ประจำเดือนตุลาคม 2547 ของพนักงานขายประกันทุกคน
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิวงกลม (Pie) – เลือก Chart sub-type ตามต้องการ แล้วกดปุ่ม Next
6. กำหนดข้อมูลโดยเลือกตามคอลัมน์ (Column) (Step 2 of 4) จากนั้นกดปุ่ม Next
7. ให้กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Chart Title) (Step 3 of 4) ดังนี้
Chart Title : แผนภูมิเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานขายประกันประจำเดือนตุลาคม 2547
8. คลิกส์ที่ Data Labels เพื่อกำหนดให้แสดงชื่อพนักงานขายประกัน ยอดขายประจำเดือนตุลาคม และสัดส่วนเป็นเปอร์เซนต์ โดยคลิกส์ให้ขึ้นเครื่องหมาย üดังนี้
Series name-ให้ขึ้นชื่อคอลัมน์ที่เลือก
Category name-ชื่อของข้อมูลตามแถว
Value-แสดงค่าของข้อมูล
Percentage-คิดออกมาเป็นเปอร์เซนต์
Bubble size-กำหนดรูปร่างขนาดให้เป็น
แบบฟอง
Separator-กำหนดให้แยกชื่อข้อมูลด้วย ที่วาง หรือ , หรือ ; หรือ . หรือ ขึ้นบันทัดใหม่
Legend key-แสดงกรอบสีของข้อมูล
Show Leader lines-ให้แสดงเส้นนำหน้า
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ9. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
10. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิ XY กระจาย (XY Scatter)
เป็นแผนภูมิที่แตกต่างจากแผนภูมิข้างต้น คือ แสดงความพันธ์ของข้อมูลระหว่างแกน X และ แกน Y
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิ XY (XY Scatter) กดปุ่ม Next
6. ให้เลือกข้อมูลแบบคอลัมน์ เนื่องจากข้อมูลอยู่ในแนวคอลัมน์ (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart)
Title Chart : แผนภูมิแสดงความสัมพันธ์ของความถี่กับความผิดพลาดของการประมวลผลข้อมูล (%)
กำหนดชื่อแกน X และแกน Y ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 3 of 4)
8. คลิกส์ที่ Data Lables คลิกส์ให้ขึ้นเครื่องหมาย ü ที่ X Value และ Y Value
9. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
10. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิพื้นที่ (Area)
โจทย์ ให้เปรียบเทียบยอดขายประกัน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547 ของพนักงานขายประกันทุกคน
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิพื้นที่ (Area)
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) เพื่อเปรียบเทียบยอดขายของแต่ละคนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart)
Title Chart : แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547
กำหนดชื่อแกน X และแกน Y ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิโดนัท (Doughnut)
คล้ายกับแผนภูมิวงกลม แต่แผนภูมิโดนัทจะแสดงข้อมูลได้หลายๆ ชุดข้อมูล คือแต่ละวงจะแทนข้อมูลหนึ่งชุด และยังเป็นการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างส่วนหนึ่งของข้อมูลกับทั้งหมด ในขณะที่แผนภูมิวงกลมจะแสดงข้อมูลได้ทีละชุด
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิโดนัท (Doughnut) ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) เพื่อเปรียบเทียบยอดขายของแต่ละคนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม โดยแบ่งออกเป็นชุดของแต่ละวง (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart)
Title Chart : แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547 (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
แผนภูมิเรดาร์ (Radar)
เป็นแผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบข้อมูลที่มีหลายประเภท โดยจะเป็นเส้นเชื่อมโยงข้อมูล
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิเรดาร์ (Radar) ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) เพื่อเปรียบเทียบยอดขายของแต่ละคนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม โดยแต่ละคนจะมีชุดข้อมูลการขายของตนเอง ใครที่มีชุดข้อมูลที่ครอบคลุมพื้นที่มากที่สุดหมายถึง ผู้ที่มียอดขายสูงสุด (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart)
Title Chart : แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547 (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิพื้นผิว (Surface)
ใช้ค้นหาจุดเหมาะสมคล้ายกับพื้นผิวโลก คือจะมีสีและแสดงบริเวณที่มีค่าใกล้เคียงกัน ทำให้สามารถกำหนดบริเวณที่เหมาะสมกับความต้องการได้ง่าย
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิพื้นผิว (Surface) ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) เพื่อเปรียบเทียบยอดขายของแต่ละคนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart) แกน X แกนY และค่าแกน Z
Title Chart : แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547 (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิฟอง (Bubble)
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
คอลัมน์ 1 : ข้อมูลแกน X
คอลัมน์ 2 : ข้อมูลแกน Y
คอลัมน์ 3 : ขนาดฟอง
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิฟอง (Bubble) ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart) แกน X และแกนY
Title Chart : แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบยอดขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ (Step 3 of 4)
8. คลิกส์ที่ Data Lables คลิกส์ให้ขึ้นเครื่องหมาย ü ที่ Series name , X Value และ Y Value
9. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
10. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิหุ้น (Stock)
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิหุ้น (Stock) ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart) แกน X และแกนY (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิสามมิติ (Cylinder/Cone/Pyramid)
โจทย์ ให้เปรียบเทียบยอดขายประกัน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547 ของพนักงานขายประกันทุกคน จากตารางข้างล่างนี้
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิสามมิติแบบใดก็ได้ ตามต้องการ ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Chart titles) ชื่อของแกน X และค่าของแกน Z (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น