1.1
โปรแกรมน ใชสาหรบนาเสนอ (Present) ผลงานประเภทขอความ ตวเลข ตาราง กราฟ รปภาพ ไดอะแกรม
ฯลฯ และใส Effect ตางๆ เพอใหผลงานดนาสนใจมากข น
การเรมใชงานโปรแกรม
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint
รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม
การสรางงานนาเสนอใหมจาก Template
การสรางงานนาเสนอเปลา
การบนทก (Save) งานนาเสนอ
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint
1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar
2. เลอก All Programs Microsoft Office
3. เลอก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท
สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม
กอนทจะทางานกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอ
โปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอางถงในหนงสอเลมน ไดงายข น
บทท 1 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.2
Office Button เปนป มคาสงเกยวกบการทางานของแฟ มงาน เชน New, Open, Save, Save
As, Print, Close, ฯลฯ
Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพมป มคาสง
ทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอน ได
Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงานอย
แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมคาสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใช เลอกใชงานงายข น
Status bar แถบแสดงสถานะการทางานปจจบนบนหนาจอ
View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ
การสรางงานนาเสนอใหม
โปรแกรม PowerPoint มการสรางงานใหมได 2 แบบ
สรางจาก Template (ตนแบบ)
สรางแบบ New Blank Presentation
การสรางงานนาเสนอใหมจาก Template
เปนการสรางงาน Presentation โดยมพ นสไลดสวยงานให เลอกใช มข นตอนดงน
1. คลกป ม Office Button เลอกคาสง New
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกคาสง Installed
Template
3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create
หรออกวธหนง คอ สราง Template จาก คาสง Installed Themes กได มข นตอนดงน การเรมใชงานโปรแกรม
1.3
1. คลกป ม Office Button เลอกคาสง New
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกคาสง Installed
Themes
3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create
การสรางงานนาเสนอใหมจาก Blank Presentation
1. คลกป ม Office Button เลอกคาสง New
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template ทหวขอ Blank and recent
เลอกคาสง Blank Presentation คลกป ม Create
การเรมใชงานโปรแกรม
1.4
3. คลกในกรอบขอความ แลวพมพได เลย
การบนทกเอกสาร
เมอคณพมพงานเอกสารเสรจแลว กตองทาการบนทกขอมลลงใน disk มข นตอนดงน
1. คลกป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอ คลกป ม
Office Button เลอกคาสง Save หรอ Save As กได
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหกาหนดรายละเอยด
3. ทชอง Save in เลอกตาแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล
4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางน ใหชอวา Mulitmedia คลกป ม Save จะไดไฟล
5. นามสกล .pptx
การเรมใชงานโปรแกรม
1.5
การใช เครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง
Presentation
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
ขอความ
รปราง (AutoShape)
รปภาพ (Picture/ClipArt)
การสรางขอความ ม 2 แบบ
1. สรางโดยการใช Text box
2. สรางโดยการใช WordArt
การสรางขอความโดยการใช Text box
เมอคณตองการกรอบขอความแบบปกต ใหสรางโดยการใช Text box มข นตอนดงน
4. คลกแทบ Insert เลอกป ม Text box
5. Drag วางบนพ นทวางของสไลด พมพขอมล
ไดทนท
การสรางขอความโดยการใช WordArt
เมอคณตองการขอความทสวยงามกวาปกต ใหสรางโดยการใช WordArt มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกป ม WordArt
2. คลกแบบทตองการ จะแสดงกรอบดงรป
3. พมพขอความไดเลย
บทท 2 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.6
การตกแตงขอความใน WordArt
ถาตองการเปลยนแปลงแกไขขอความใน WordArt มข นตอนดงน
1. เลอก WordArt ทจะแกไข
2. คลกป มเครองมอจากแถบ Ribbon ชอ Format
3. รปแบบของ WordArt น นกจะเปลยนแปลงไป
การสราง AutoShape
ถาตองการวาดรปเอง ใช เครองมอ AutoShape เขามาชวยในการทางาน มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกคาสง Shapes
2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลว drag ลงบนพ นทในสไลด
การสรางรปภาพ (Picture/ClipArt)
ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากแฟ มงานอน เลอกจากคาสง Picture มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกคาสง Picture
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture
3. เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมลรปภาพ จากน นดบเบ ลคลกทชอไฟลรปภาพทตองการ การเรมใชงานโปรแกรม
1.7
ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว เลอกจากคาสง ClipArt มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกคาสง ClipArt
2. ทแถบ Task Pane ดานขวา
จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหกาหนดรายละเอยด
3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปภาพท งหมด คลกเลอกรปทตองการไดเลย
การกาหนดการเคลอนไหวในขณะเปลยนหนาสไลด (Slide
Transition)
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
กาหนด Effect ใหแตละสไลด
กาหนดความเรวในขณะทเปลยนสไลด
กาหนดเสยง
ต งเวลาการเปลยนสไลด
การกาหนด Effect ใหแตละสไลด
หลงจากทสรางสไลดเสรจแลว เพอใหการนาเสนอผลงานดนาสนใจข น คณสามารถกาหนด Effect การ
เคลอนไหวของสไลดแตละหนาได มข นตอนดงน
Search for : ระบชอไฟล นามสกล หรอ
ประเภทของไฟลทตองการคนหา (ถาไม
กาหนด จะเปน all)
Search in : เลอกตาแหนงทตองการคนหา
Results should be: ผลลพธทตองการ
แสดง
ปกตโปรแกรมจะกาหนดคา default ใหแลว
ถาไมได เปลยนแปลงอะไร ใหคลกป ม Go
เพอเรมคนหา
บทท 3 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.8
6. คลกแถบ Ribbon ชอ Animations หวขอ Transition to This Slide
7. สวนน ทแถบ Scrollbar คลกป มลกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลอนสไลดให เลอก
8. นาเมาสไปช ท Transition แตละแบบ จะแสดง
ตวอยางบนสไลดปจจบนทนท
9. คลกเลอกแบบทตองการ
กาหนดเสยงและความเรวในขณะเปลยนสไลด
หลงจากเลอก Transition แลว ตองการกาหนด
รายละเอยดเพมเตม มข นตอนดงน
1. คลกป มลกศรลงของชอง Transition Sound เลอก
เสยงทตองการ
2. ทชอง Transition Speed เลอกความเรวในการ
เปลยนสไลด
3. คลกป ม Apply To All เพอใหทากบสไลดท งหมด ถาตองการทากบสไลดหนาเดยวกไมตองเลอกป มน
ตงเวลาการเปลยนสไลด
เมอกาหนด Effect และรายละเอยดอนๆ แลว ตองการกาหนดเวลาในการเปลยนสไลด มข นตอนดงน
ทสวนของ Advance Slide มให เลอก 2 แบบ คอ
เปลยนสไลดเมอใช เมาสคลก
ต งเวลาอตโนมตทกกวนาท จากตวอยาง
น กาหนดเปน 1 วนาท การเรมใชงานโปรแกรม
1.9
การกาหนดการเคลอนไหวใหกบวตถ
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การกาหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ
การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ
การกาหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation
การกาหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ
เมอคณทาการพมพขอความ สรางรปภาพ ตาราง หรอวตถ (Object) อนๆ ในสไลด แลวตองการกาหนด
Animation ใหกบ Object น น วธการน เปนวธทงายและรวดเรว มข นตอนดงน
10. เปดสไลดหนาทจะกาหนด Animation คลกเลอกขอความหรอวตถทตองการ
11. ทแทบ Animations คลกป มลกศรลงในสวนของ เลอกแบบ
แลวดตวอยางจากขอความในสไลด
การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ
ถาตองการแบบ Animation ของขอความและวตถมากข น ใหคณกาหนดเอง มข นตอนดงน
1. คลกเลอกขอความหรอวตถทจะกาหนด Animation
2. ทแทบ
Animations คลกป ม จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา
3. คลกป ม เพอเลอกแบบของ
Animation
การกาหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ
Animation
เมอเลอกแบบ Animation ของขอความและวตถแลว ตองการ
กาหนดรายละเอยดเพมเตม ม 2 วธ คอ
บทท 4 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.10
วธท 1
ทแถบ Task Pane ดานขวา จะแสดงคาสงในสวนของ Modify ให
เปลยนแปลงรายละเอยด หรอ
วธท 2
1. คลกป มลกศรลงของชอ
Animation ทเลอก แลวคลกคาสง Effect Options
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ
Effect Options ดงรป
3. เมอกาหนดรายละเอยดในหวขอตางๆ แลวคลกป ม OK
4. ทดลองแสดงตวอยางของ Animation โดยการคลกป ม Play หรอป ม
5.
6. Slide Show กได
การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสราง Chart
การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart
การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากข น
การสราง Chart
ในโปรแกรม PowerPoint ถาคณตองการนาเสนอผลงานดวยกราฟ มข นตอนดงน
12. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม
บทท 5 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.11
13. เลอกแบบสไลดทเปนกราฟ ในทน เลอกแบบท 2 Title and Content
14. คลกไอคอนรปกราฟ จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Chart ให เลอกประเภทของกราฟ และรปแบบ
ยอย เสรจแลวคลกป ม OK
15. จะแสดงหนาจอ
ตารางใหป อน
ขอความและตวเลข
ลงไปตามตาแหนง
เซลลน นๆ
16. ในชวงขอมลทโปรแกรมกาหนดไวให (สงเกตจากเสนกรอบสน าเงน) ถามคอลมนหรอแถววางทไมไดใชงาน
ให เลอกหวคอลมนหรอหวแถว แลวคลกขวาเลอกคาสง Delete การเรมใชงานโปรแกรม
1.12
17. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลบมาท PowerPoint และแสดงรปกราฟทสรางไว
การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart
กรณทสรางกราฟแลวเลอกชวงขอมลผด คณสามารถเปลยนแปลงชวงขอมลใหมได โดยมข นตอนดงน
1. คลกรปกราฟทตองการแกไข
2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Data คลกป ม
3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Data Source ให เปลยนแปลงรายละเอยด
4. จากตวอยางน คลกป ม Switch Row/Column เสรจแลว คลกป ม OK
คลกป มน เพอเลอกชวงขอมลใหม
สลบแนวขอมลในกราฟ การเรมใชงานโปรแกรม
1.13
5. ผลลพธทไดกจะเปลยนแปลงไป ดงรป
การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน
นอกจากการเปลยนแปลงแกไขกราฟททาใหขอมลของคณถกตองแลว คณยงสามารถตกแตงกราฟใหสวยงาม
ข นดวย มข นตอนดงน
1. คลกสวนของกราฟทตองการตกแตง
2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Chart Style มแบบสาเรจรปให เลอกใช
ได เลย หรอคลกขวาเลอกคาสง
Format Chart Area (หรอ
Format …แลวแตสวนทเลอก)
การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ
การใสขอมลใหกบไดอะแกรม
การใช เครองมอตกแตงไดอะแกรม
บทท 6 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.14
การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ
โปรแกรม PowerPoint คณกสามารถนาเสนอขอมลในลกษณะของไดอะแกรมได เหมอนกบโปรแกรมอนๆ ท
เคยเรยนมาแลว มข นตอนดงน
18. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม
19. เลอกแบบสไลดทเปนไดอะแกรม ในทน เลอกแบบท 2 Title and Content
20. คลกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอกแบบของไดอะแกรม เสรจแลวคลกป ม OK
21. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบ
ทเลอก
Insert SmartArt Graphic การเรมใชงานโปรแกรม
1.15
การใสขอมลใหกบไดอะแกรม
1. คลกชอง [Text] พมพขอความทตองการ
2. คลกชอง Click to add title พมพหวขอเรองของไดอะแกรม
การใช
เครองมอ
ตกแตง
ไดอะแกรม
เพอความสวยงาม
ของไดอะแกรมท
สราง คณสามารถ
จดรปแบบ
ไดอะแกรมได มข นตอนดงน
1. คลกสวนของไดอะแกรมทตองการตกแตง
2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmartArt Tools หวขอ Design ให เลอกใชได เลย
การกาหนดจดเชอมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object)
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การกาหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)
การกาหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง
การแกไขจดเชอมโยง
การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง
บทท 7 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.16
การกาหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)
งาน Presentation ของคณ ถาตองการสรางจดเชอมโยงไปยงเวบไซตหรอไฟลทตองการ มข นตอนดงน
22. drag เมาสคลมชวงขอความหรอรปภาพทตองการ
23. คลกแทบ Insert เลอกป ม
24. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Hyperlink ให เลอกตาแหนงทตองการสราง link
25. จากตวอยางตองการ link ไปยงไฟลอน แถบทางซายอยทคาสง Existing File or Web Page ชอง
Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมล
26. คลกเลอกชอไฟลทตองการ link จะปรากฏตาแหนงไฟลน นในชอง Address
การกาหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง
เมอเลอกตาแหนงชอไฟล , เวบไซต , E-mail Address , อนๆ ทจะ link แลว ตองการกาหนดรายละเอยด
เพมเตม มข นตอนดงน
คลกป ม เพอกาหนดขอความอธบายเพมเตม (จะกาหนดหรอไมกได) คลก
ป ม OK
การแกไขจดเชอมโยง
จดเชอมโยงเอกสาร (Hyperlink) ทสรางไว ถาตองการแกไขรายละเอยด มข นตอนดงน
1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะแกไข Hyperlink
2. คลกขวาเลอกคาสง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะลอกบอกซให เลอกรายละเอยด เสรจแลวคลกป ม
OK
การเรมใชงานโปรแกรม
1.17
การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง
จดเชอมโยงเอกสารทสรางข น ถาไมไดใชงานแลวตองการลบออก มข นตอนดงน
1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะลบ Hyperlink
2. คลกขวาเลอกคาสง Remove Hyperlink
การทางานกบอลบมรป
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสรางและตกแตงรปภาพให เปนอลบ มทนาเสนอไดทนท
การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทนาเสนอไดทนท
จากการทางานกบรปภาพปกต คณสามารถสรางรปภาพเปนอลบ มได มข นตอนดงน
27. คลกแทบ Insert เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Photo Album
บทท 8 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.18
28. คลกป ม เพอเลอก
ตาแหนงทเกบขอมล
และชอไฟลรปภาพท
ตองการ เสรจแลวคลก
ป ม Insert
29. ตองการเลอกชอไฟลอนอก ใหคลกป ม เลอกชอไฟลรปภาพตามทตองการ จะ
ปรากฎชอไฟลภาพในกรอบตวอยาง Pictures in album
30. กาหนดรายละเอยดเพมเตมได โดยคลกเลอกรปภาพ แลวคลกป มเครองมอดานลาง
หมนภาพ ปรบความคมชด ปรบความสวาง การเรมใชงานโปรแกรม
1.19
31. ถาตองการเปลยนลาดบของภาพ คลกป ม หรอถาตองการลบภาพ คลกป ม
32. ในสวนของ Picture Options: คลกทคาสง All pictures black and white จะมผลทาให
รปภาพท งหมดเปนสขาว-ดา
33. ในสวนของ Album Layout เลอกโครงสรางของอลบ มภาพ ดตวอยางจากกรอบดานขวา เสรจแลวคลก
ป
ม
34. จะปรากฏภาพ
ท งหมดใน
สไลดใหม
การแกไข
อลบมภาพท
สรางไว
หลงจากทคณ
สรางอลบ มภาพ
เสรจแลว
ตองการแกไข ม
ข นตอนดงน การเรมใชงานโปรแกรม
1.20
1. อยทไฟลอลบ มภาพ
2. คลกแทบ Insert แลวคลกลกศรลงของป ม จะมคาสงให เลอก คลกทคาสง
จะ ปรากฎไดอะลอกบอกซใหกาหนดหรอแกไข
รายละเอยด
3. จากตวอยางน ทาการเพมรปภาพเขาไปในอลบ ม โดยการคลกป ม แลวเลอก
รปภาพทตองการเขามาเพม
การเรมใชงานโปรแกรม
1.21
4. เมอทาการแกไขรายละเอยดเสรจแลว คลกป ม จะปรากฏรปภาพทเพมในอลบ มรป
น น
การกาหนดการนาเสนอ
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
กาหนดลกษณะของการนาเสนอ
กาหนดตวเลอกสาหรบการนาเสนอ
กาหนดจานวนสไลดทตองการนาเสนอ
กาหนดลกษณะของการนาเสนอ
ในการนาเสนอผลงาน คณสามารถเลอกชนดของการแสดงผลได มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Slide Show เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหกาหนดรายละเอยด
บทท 9 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.22
2. ตองการกาหนดลกษณะ
การนาเสนอ เลอกจากในสวนของ Show Type
กาหนดตวเลอกสาหรบการนาเสนอ
หลงจากทเลอกชนดของการแสดงผล คณสามารถกาหนดตวเลอกในการนาเสนอผลงานได มข นตอนดงน
1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหกาหนดตวเลอกการนาเสนอจากสวนของ Show Options
กาหนดจานวนสไลดทตองการนาเสนอ
หลงจากทกาหนดตวเลอกของการนาเสนอแลว คณสามารถกาหนดจานวนสไลดทตองการนาเสนอผลงานได ม
ข นตอนดงน
เมอมการกาหนด Slide Transition เปน Automatic
ใหทาการวนซ าไปเรอยๆ จนกวาจะกดป ม Esc
เปนการนาเสนอสไลดโดยไม show เสยงบรรยาย
เปนการนาเสนอสไลดโดยไม show animation
เลอกสของปากกา เปนคา default
การเรมใชงานโปรแกรม
1.23
1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหกาหนดจานวนสไลดทตองการ
นาเสนอจากสวนของ Show slides
2. กาหนดจานวนสไลดเสรจแลว คลกป ม OK
แสดงผลการนาเสนอสไลดท งหมด
เลอกแสดงเฉพาะสไลดหนาทตองการ จากหนา .... ถง
...... ในตวอยางน เลอกหนา 3 ถงหนา 9
เลอกแสดงเฉพาะสไลดทกาหนดใน Custom show
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น