ร้างแผนภูมิหรือชาร์ต จะช่วยให้การนำเสนอเข้าใจได้ง่ายขึ้น แผนภูมิมีด้วยกันหลายรูปแบบ การเลือกใช้จะขึ้นอยู่กับข้อมูล และความเหมาะสมในการนำเสนอ
วิธีการเลือกใช้แผนภูมิ
จะมีขั้นตอนการสร้างที่เหมือนกันทุกๆ แผนภูมิ โดยการเลือกใช้แผนภูมิจะขึ้นอยู่กับข้อมูล
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างเป็นแผนภูมิ
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้
รูปแบบต่างๆของแผนภูมิ
แผนภูมิคอลัมน์ à
แผนภูมิแท่ง à
แผนภูมิเส้น à
แผนภูมิวงกลม à
แผนภูมิ XY กระจาย à
แผนภูมิพื้นที่ à
แผนภูมิโดนัท à
แผนภูมิเรดาร์ à
แผนภูมิพื้นผิว à
แผนภูมิฟอง à
แผนภูมิหุ้น à
แผนภูมิสามมิติ
· แผนภูมิคอลัมน์ (Column)
โจทย์ ต้องการเปรียบเทียบคะแนนปฏิบัติ 3 โปรแกรม ของนักศึกษาทั้งหมด
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิแบบคอลัมน์ และเลือกแบบของแผนภูมิคอลัมน์ที่ต้องการ (Chart sub-type)
เมื่อเลือกได้แล้วให้กดปุ่ม Next (Step 2 of 4)
ขอบเขตของข้อมูลที่เลือก
รายละเอียดของข้อมูล – เมื่อคลิกเข้าไปดูจะเห็นรายละเอียดที่เลือกไว้
เลือกข้อมูลตามแนวนอน (ตามรายชื่อ)
เลือกข้อมูลตามคอลัมน์ (ตามคะแนนโปรแกรม)
6. เมื่อกดปุ่ม Next จะปรากฏหน้าจอการกำหนด Chart title – หัวเรื่องแผนภูมิ Category (X) – หัวข้อแกน X Value (Y) – ค่าแกน Y (Step 3 of 4)
Title-กำหนดหัวเรื่องของแผนภูมิ หัวข้อแกน X และค่าแกน Y
Axes-กำหนดให้ตั้งหัวข้อของแกน X แกน Y
Gridlines-กำหนดให้มีการตีเส้นหลังแผนภูมิให้ดูค่าง่ายขึ้น
Legend-รายละเอียดประกอบข้อมูลสามารถกำหนดให้อยู่บน ล่าง
ซ้าย หรือขวาของแผนภูมิได้ตามต้องการ
Data Labels-ให้แสดงชื่อกำกับที่แผนภูมิ
Data Table –ให้แสดงข้อมูลประกอบในรูปของตาราง
7. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
8. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิแท่ง (Bar)
โจทย์ ให้ใช้ตัวอย่างตารางของแผนภูมิคอลัมน์มาสร้างแผนภูมิแท่ง โดยมีขั้นตอนการสร้างเหมือนกันกับการสร้างแผนภูมิคอลัมน์
· แผนภูมิเส้น (Line)
โจทย์ ให้ใช้ตัวอย่างตารางของแผนภูมิคอลัมน์มาสร้างแผนภูมิแท่ง โดยมีขั้นตอนการสร้างเหมือนกันกับการสร้างแผนภูมิคอลัมน์
· แผนภูมิวงกลม (Pie)
โจทย์ ให้เปรียบเทียบยอดขายประกัน ประจำเดือนตุลาคม 2547 ของพนักงานขายประกันทุกคน
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิวงกลม (Pie) – เลือก Chart sub-type ตามต้องการ แล้วกดปุ่ม Next
6. กำหนดข้อมูลโดยเลือกตามคอลัมน์ (Column) (Step 2 of 4) จากนั้นกดปุ่ม Next
7. ให้กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Chart Title) (Step 3 of 4) ดังนี้
Chart Title : แผนภูมิเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานขายประกันประจำเดือนตุลาคม 2547
8. คลิกส์ที่ Data Labels เพื่อกำหนดให้แสดงชื่อพนักงานขายประกัน ยอดขายประจำเดือนตุลาคม และสัดส่วนเป็นเปอร์เซนต์ โดยคลิกส์ให้ขึ้นเครื่องหมาย üดังนี้
Series name-ให้ขึ้นชื่อคอลัมน์ที่เลือก
Category name-ชื่อของข้อมูลตามแถว
Value-แสดงค่าของข้อมูล
Percentage-คิดออกมาเป็นเปอร์เซนต์
Bubble size-กำหนดรูปร่างขนาดให้เป็น
แบบฟอง
Separator-กำหนดให้แยกชื่อข้อมูลด้วย ที่วาง หรือ , หรือ ; หรือ . หรือ ขึ้นบันทัดใหม่
Legend key-แสดงกรอบสีของข้อมูล
Show Leader lines-ให้แสดงเส้นนำหน้า
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ9. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
10. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิ XY กระจาย (XY Scatter)
เป็นแผนภูมิที่แตกต่างจากแผนภูมิข้างต้น คือ แสดงความพันธ์ของข้อมูลระหว่างแกน X และ แกน Y
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิ XY (XY Scatter) กดปุ่ม Next
6. ให้เลือกข้อมูลแบบคอลัมน์ เนื่องจากข้อมูลอยู่ในแนวคอลัมน์ (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart)
Title Chart : แผนภูมิแสดงความสัมพันธ์ของความถี่กับความผิดพลาดของการประมวลผลข้อมูล (%)
กำหนดชื่อแกน X และแกน Y ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 3 of 4)
8. คลิกส์ที่ Data Lables คลิกส์ให้ขึ้นเครื่องหมาย ü ที่ X Value และ Y Value
9. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
10. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิพื้นที่ (Area)
โจทย์ ให้เปรียบเทียบยอดขายประกัน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547 ของพนักงานขายประกันทุกคน
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิพื้นที่ (Area)
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) เพื่อเปรียบเทียบยอดขายของแต่ละคนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart)
Title Chart : แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547
กำหนดชื่อแกน X และแกน Y ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิโดนัท (Doughnut)
คล้ายกับแผนภูมิวงกลม แต่แผนภูมิโดนัทจะแสดงข้อมูลได้หลายๆ ชุดข้อมูล คือแต่ละวงจะแทนข้อมูลหนึ่งชุด และยังเป็นการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างส่วนหนึ่งของข้อมูลกับทั้งหมด ในขณะที่แผนภูมิวงกลมจะแสดงข้อมูลได้ทีละชุด
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิโดนัท (Doughnut) ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) เพื่อเปรียบเทียบยอดขายของแต่ละคนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม โดยแบ่งออกเป็นชุดของแต่ละวง (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart)
Title Chart : แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547 (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
แผนภูมิเรดาร์ (Radar)
เป็นแผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบข้อมูลที่มีหลายประเภท โดยจะเป็นเส้นเชื่อมโยงข้อมูล
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิเรดาร์ (Radar) ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) เพื่อเปรียบเทียบยอดขายของแต่ละคนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม โดยแต่ละคนจะมีชุดข้อมูลการขายของตนเอง ใครที่มีชุดข้อมูลที่ครอบคลุมพื้นที่มากที่สุดหมายถึง ผู้ที่มียอดขายสูงสุด (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart)
Title Chart : แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547 (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิพื้นผิว (Surface)
ใช้ค้นหาจุดเหมาะสมคล้ายกับพื้นผิวโลก คือจะมีสีและแสดงบริเวณที่มีค่าใกล้เคียงกัน ทำให้สามารถกำหนดบริเวณที่เหมาะสมกับความต้องการได้ง่าย
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิพื้นผิว (Surface) ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) เพื่อเปรียบเทียบยอดขายของแต่ละคนตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart) แกน X แกนY และค่าแกน Z
Title Chart : แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547 (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิฟอง (Bubble)
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
คอลัมน์ 1 : ข้อมูลแกน X
คอลัมน์ 2 : ข้อมูลแกน Y
คอลัมน์ 3 : ขนาดฟอง
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิฟอง (Bubble) ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart) แกน X และแกนY
Title Chart : แผนภูมิแสดงการเปรียบเทียบยอดขายอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ (Step 3 of 4)
8. คลิกส์ที่ Data Lables คลิกส์ให้ขึ้นเครื่องหมาย ü ที่ Series name , X Value และ Y Value
9. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
10. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิหุ้น (Stock)
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิหุ้น (Stock) ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Title Chart) แกน X และแกนY (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
· แผนภูมิสามมิติ (Cylinder/Cone/Pyramid)
โจทย์ ให้เปรียบเทียบยอดขายประกัน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม-ธันวาคม 2547 ของพนักงานขายประกันทุกคน จากตารางข้างล่างนี้
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการสร้างแผนภูมิ ดังตัวอย่างข้างล่างนี้
2. คลิกส์ที่รูป ที่แถบ Toolbar ด้านบน
3. หรือเลือกจากเมนู Insert – เลือกคำสั่ง Chart
4. จะปรากฏหน้าจอของการเลือกแผนภูมิรูปแบบต่างๆ
ดังภาพด้านล่างนี้ (Step 1 of 4)
5. เลือกแผนภูมิสามมิติแบบใดก็ได้ ตามต้องการ ดังนี้
6. เลือกข้อมูลตามแนวคอลัมน์ (Column) (Step 2 of 4)
7. กำหนดชื่อของแผนภูมิ (Chart titles) ชื่อของแกน X และค่าของแกน Z (Step 3 of 4)
8. ขั้นตอนสุดท้าย (Step 4 of 4) ให้เลือกว่าจะวางแผนภูมิที่ได้สร้างเสร็จแล้วไว้ที่ไหน
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet ใหม่
วางแผนภูมิไว้ที่ Sheet 1, 2, หรือ 3 ตามต้องการ
9. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วให้กดปุ่ม Finish ก็จะได้แผนภูมิตามที่เราต้องการ
วันศุกร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555
การสร้างแผนภูมิ blank chart ด้วยdevitionformatch
1.1
โปรแกรมน ใชสาหรบนาเสนอ (Present) ผลงานประเภทขอความ ตวเลข ตาราง กราฟ รปภาพ ไดอะแกรม
ฯลฯ และใส Effect ตางๆ เพอใหผลงานดนาสนใจมากข น
การเรมใชงานโปรแกรม
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint
รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม
การสรางงานนาเสนอใหมจาก Template
การสรางงานนาเสนอเปลา
การบนทก (Save) งานนาเสนอ
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint
1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar
2. เลอก All Programs Microsoft Office
3. เลอก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท
สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม
กอนทจะทางานกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอ
โปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอางถงในหนงสอเลมน ไดงายข น
บทท 1 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.2
Office Button เปนป มคาสงเกยวกบการทางานของแฟ มงาน เชน New, Open, Save, Save
As, Print, Close, ฯลฯ
Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพมป มคาสง
ทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอน ได
Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงานอย
แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมคาสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใช เลอกใชงานงายข น
Status bar แถบแสดงสถานะการทางานปจจบนบนหนาจอ
View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ
การสรางงานนาเสนอใหม
โปรแกรม PowerPoint มการสรางงานใหมได 2 แบบ
สรางจาก Template (ตนแบบ)
สรางแบบ New Blank Presentation
การสรางงานนาเสนอใหมจาก Template
เปนการสรางงาน Presentation โดยมพ นสไลดสวยงานให เลอกใช มข นตอนดงน
1. คลกป ม Office Button เลอกคาสง New
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกคาสง Installed
Template
3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create
หรออกวธหนง คอ สราง Template จาก คาสง Installed Themes กได มข นตอนดงน การเรมใชงานโปรแกรม
1.3
1. คลกป ม Office Button เลอกคาสง New
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกคาสง Installed
Themes
3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create
การสรางงานนาเสนอใหมจาก Blank Presentation
1. คลกป ม Office Button เลอกคาสง New
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template ทหวขอ Blank and recent
เลอกคาสง Blank Presentation คลกป ม Create
การเรมใชงานโปรแกรม
1.4
3. คลกในกรอบขอความ แลวพมพได เลย
การบนทกเอกสาร
เมอคณพมพงานเอกสารเสรจแลว กตองทาการบนทกขอมลลงใน disk มข นตอนดงน
1. คลกป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอ คลกป ม
Office Button เลอกคาสง Save หรอ Save As กได
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหกาหนดรายละเอยด
3. ทชอง Save in เลอกตาแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล
4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางน ใหชอวา Mulitmedia คลกป ม Save จะไดไฟล
5. นามสกล .pptx
การเรมใชงานโปรแกรม
1.5
การใช เครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง
Presentation
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
ขอความ
รปราง (AutoShape)
รปภาพ (Picture/ClipArt)
การสรางขอความ ม 2 แบบ
1. สรางโดยการใช Text box
2. สรางโดยการใช WordArt
การสรางขอความโดยการใช Text box
เมอคณตองการกรอบขอความแบบปกต ใหสรางโดยการใช Text box มข นตอนดงน
4. คลกแทบ Insert เลอกป ม Text box
5. Drag วางบนพ นทวางของสไลด พมพขอมล
ไดทนท
การสรางขอความโดยการใช WordArt
เมอคณตองการขอความทสวยงามกวาปกต ใหสรางโดยการใช WordArt มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกป ม WordArt
2. คลกแบบทตองการ จะแสดงกรอบดงรป
3. พมพขอความไดเลย
บทท 2 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.6
การตกแตงขอความใน WordArt
ถาตองการเปลยนแปลงแกไขขอความใน WordArt มข นตอนดงน
1. เลอก WordArt ทจะแกไข
2. คลกป มเครองมอจากแถบ Ribbon ชอ Format
3. รปแบบของ WordArt น นกจะเปลยนแปลงไป
การสราง AutoShape
ถาตองการวาดรปเอง ใช เครองมอ AutoShape เขามาชวยในการทางาน มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกคาสง Shapes
2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลว drag ลงบนพ นทในสไลด
การสรางรปภาพ (Picture/ClipArt)
ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากแฟ มงานอน เลอกจากคาสง Picture มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกคาสง Picture
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture
3. เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมลรปภาพ จากน นดบเบ ลคลกทชอไฟลรปภาพทตองการ การเรมใชงานโปรแกรม
1.7
ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว เลอกจากคาสง ClipArt มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกคาสง ClipArt
2. ทแถบ Task Pane ดานขวา
จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหกาหนดรายละเอยด
3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปภาพท งหมด คลกเลอกรปทตองการไดเลย
การกาหนดการเคลอนไหวในขณะเปลยนหนาสไลด (Slide
Transition)
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
กาหนด Effect ใหแตละสไลด
กาหนดความเรวในขณะทเปลยนสไลด
กาหนดเสยง
ต งเวลาการเปลยนสไลด
การกาหนด Effect ใหแตละสไลด
หลงจากทสรางสไลดเสรจแลว เพอใหการนาเสนอผลงานดนาสนใจข น คณสามารถกาหนด Effect การ
เคลอนไหวของสไลดแตละหนาได มข นตอนดงน
Search for : ระบชอไฟล นามสกล หรอ
ประเภทของไฟลทตองการคนหา (ถาไม
กาหนด จะเปน all)
Search in : เลอกตาแหนงทตองการคนหา
Results should be: ผลลพธทตองการ
แสดง
ปกตโปรแกรมจะกาหนดคา default ใหแลว
ถาไมได เปลยนแปลงอะไร ใหคลกป ม Go
เพอเรมคนหา
บทท 3 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.8
6. คลกแถบ Ribbon ชอ Animations หวขอ Transition to This Slide
7. สวนน ทแถบ Scrollbar คลกป มลกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลอนสไลดให เลอก
8. นาเมาสไปช ท Transition แตละแบบ จะแสดง
ตวอยางบนสไลดปจจบนทนท
9. คลกเลอกแบบทตองการ
กาหนดเสยงและความเรวในขณะเปลยนสไลด
หลงจากเลอก Transition แลว ตองการกาหนด
รายละเอยดเพมเตม มข นตอนดงน
1. คลกป มลกศรลงของชอง Transition Sound เลอก
เสยงทตองการ
2. ทชอง Transition Speed เลอกความเรวในการ
เปลยนสไลด
3. คลกป ม Apply To All เพอใหทากบสไลดท งหมด ถาตองการทากบสไลดหนาเดยวกไมตองเลอกป มน
ตงเวลาการเปลยนสไลด
เมอกาหนด Effect และรายละเอยดอนๆ แลว ตองการกาหนดเวลาในการเปลยนสไลด มข นตอนดงน
ทสวนของ Advance Slide มให เลอก 2 แบบ คอ
เปลยนสไลดเมอใช เมาสคลก
ต งเวลาอตโนมตทกกวนาท จากตวอยาง
น กาหนดเปน 1 วนาท การเรมใชงานโปรแกรม
1.9
การกาหนดการเคลอนไหวใหกบวตถ
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การกาหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ
การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ
การกาหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation
การกาหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ
เมอคณทาการพมพขอความ สรางรปภาพ ตาราง หรอวตถ (Object) อนๆ ในสไลด แลวตองการกาหนด
Animation ใหกบ Object น น วธการน เปนวธทงายและรวดเรว มข นตอนดงน
10. เปดสไลดหนาทจะกาหนด Animation คลกเลอกขอความหรอวตถทตองการ
11. ทแทบ Animations คลกป มลกศรลงในสวนของ เลอกแบบ
แลวดตวอยางจากขอความในสไลด
การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ
ถาตองการแบบ Animation ของขอความและวตถมากข น ใหคณกาหนดเอง มข นตอนดงน
1. คลกเลอกขอความหรอวตถทจะกาหนด Animation
2. ทแทบ
Animations คลกป ม จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา
3. คลกป ม เพอเลอกแบบของ
Animation
การกาหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ
Animation
เมอเลอกแบบ Animation ของขอความและวตถแลว ตองการ
กาหนดรายละเอยดเพมเตม ม 2 วธ คอ
บทท 4 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.10
วธท 1
ทแถบ Task Pane ดานขวา จะแสดงคาสงในสวนของ Modify ให
เปลยนแปลงรายละเอยด หรอ
วธท 2
1. คลกป มลกศรลงของชอ
Animation ทเลอก แลวคลกคาสง Effect Options
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ
Effect Options ดงรป
3. เมอกาหนดรายละเอยดในหวขอตางๆ แลวคลกป ม OK
4. ทดลองแสดงตวอยางของ Animation โดยการคลกป ม Play หรอป ม
5.
6. Slide Show กได
การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสราง Chart
การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart
การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากข น
การสราง Chart
ในโปรแกรม PowerPoint ถาคณตองการนาเสนอผลงานดวยกราฟ มข นตอนดงน
12. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม
บทท 5 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.11
13. เลอกแบบสไลดทเปนกราฟ ในทน เลอกแบบท 2 Title and Content
14. คลกไอคอนรปกราฟ จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Chart ให เลอกประเภทของกราฟ และรปแบบ
ยอย เสรจแลวคลกป ม OK
15. จะแสดงหนาจอ
ตารางใหป อน
ขอความและตวเลข
ลงไปตามตาแหนง
เซลลน นๆ
16. ในชวงขอมลทโปรแกรมกาหนดไวให (สงเกตจากเสนกรอบสน าเงน) ถามคอลมนหรอแถววางทไมไดใชงาน
ให เลอกหวคอลมนหรอหวแถว แลวคลกขวาเลอกคาสง Delete การเรมใชงานโปรแกรม
1.12
17. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลบมาท PowerPoint และแสดงรปกราฟทสรางไว
การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart
กรณทสรางกราฟแลวเลอกชวงขอมลผด คณสามารถเปลยนแปลงชวงขอมลใหมได โดยมข นตอนดงน
1. คลกรปกราฟทตองการแกไข
2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Data คลกป ม
3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Data Source ให เปลยนแปลงรายละเอยด
4. จากตวอยางน คลกป ม Switch Row/Column เสรจแลว คลกป ม OK
คลกป มน เพอเลอกชวงขอมลใหม
สลบแนวขอมลในกราฟ การเรมใชงานโปรแกรม
1.13
5. ผลลพธทไดกจะเปลยนแปลงไป ดงรป
การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน
นอกจากการเปลยนแปลงแกไขกราฟททาใหขอมลของคณถกตองแลว คณยงสามารถตกแตงกราฟใหสวยงาม
ข นดวย มข นตอนดงน
1. คลกสวนของกราฟทตองการตกแตง
2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Chart Style มแบบสาเรจรปให เลอกใช
ได เลย หรอคลกขวาเลอกคาสง
Format Chart Area (หรอ
Format …แลวแตสวนทเลอก)
การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ
การใสขอมลใหกบไดอะแกรม
การใช เครองมอตกแตงไดอะแกรม
บทท 6 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.14
การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ
โปรแกรม PowerPoint คณกสามารถนาเสนอขอมลในลกษณะของไดอะแกรมได เหมอนกบโปรแกรมอนๆ ท
เคยเรยนมาแลว มข นตอนดงน
18. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม
19. เลอกแบบสไลดทเปนไดอะแกรม ในทน เลอกแบบท 2 Title and Content
20. คลกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอกแบบของไดอะแกรม เสรจแลวคลกป ม OK
21. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบ
ทเลอก
Insert SmartArt Graphic การเรมใชงานโปรแกรม
1.15
การใสขอมลใหกบไดอะแกรม
1. คลกชอง [Text] พมพขอความทตองการ
2. คลกชอง Click to add title พมพหวขอเรองของไดอะแกรม
การใช
เครองมอ
ตกแตง
ไดอะแกรม
เพอความสวยงาม
ของไดอะแกรมท
สราง คณสามารถ
จดรปแบบ
ไดอะแกรมได มข นตอนดงน
1. คลกสวนของไดอะแกรมทตองการตกแตง
2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmartArt Tools หวขอ Design ให เลอกใชได เลย
การกาหนดจดเชอมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object)
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การกาหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)
การกาหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง
การแกไขจดเชอมโยง
การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง
บทท 7 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.16
การกาหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)
งาน Presentation ของคณ ถาตองการสรางจดเชอมโยงไปยงเวบไซตหรอไฟลทตองการ มข นตอนดงน
22. drag เมาสคลมชวงขอความหรอรปภาพทตองการ
23. คลกแทบ Insert เลอกป ม
24. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Hyperlink ให เลอกตาแหนงทตองการสราง link
25. จากตวอยางตองการ link ไปยงไฟลอน แถบทางซายอยทคาสง Existing File or Web Page ชอง
Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมล
26. คลกเลอกชอไฟลทตองการ link จะปรากฏตาแหนงไฟลน นในชอง Address
การกาหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง
เมอเลอกตาแหนงชอไฟล , เวบไซต , E-mail Address , อนๆ ทจะ link แลว ตองการกาหนดรายละเอยด
เพมเตม มข นตอนดงน
คลกป ม เพอกาหนดขอความอธบายเพมเตม (จะกาหนดหรอไมกได) คลก
ป ม OK
การแกไขจดเชอมโยง
จดเชอมโยงเอกสาร (Hyperlink) ทสรางไว ถาตองการแกไขรายละเอยด มข นตอนดงน
1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะแกไข Hyperlink
2. คลกขวาเลอกคาสง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะลอกบอกซให เลอกรายละเอยด เสรจแลวคลกป ม
OK
การเรมใชงานโปรแกรม
1.17
การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง
จดเชอมโยงเอกสารทสรางข น ถาไมไดใชงานแลวตองการลบออก มข นตอนดงน
1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะลบ Hyperlink
2. คลกขวาเลอกคาสง Remove Hyperlink
การทางานกบอลบมรป
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสรางและตกแตงรปภาพให เปนอลบ มทนาเสนอไดทนท
การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทนาเสนอไดทนท
จากการทางานกบรปภาพปกต คณสามารถสรางรปภาพเปนอลบ มได มข นตอนดงน
27. คลกแทบ Insert เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Photo Album
บทท 8 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.18
28. คลกป ม เพอเลอก
ตาแหนงทเกบขอมล
และชอไฟลรปภาพท
ตองการ เสรจแลวคลก
ป ม Insert
29. ตองการเลอกชอไฟลอนอก ใหคลกป ม เลอกชอไฟลรปภาพตามทตองการ จะ
ปรากฎชอไฟลภาพในกรอบตวอยาง Pictures in album
30. กาหนดรายละเอยดเพมเตมได โดยคลกเลอกรปภาพ แลวคลกป มเครองมอดานลาง
หมนภาพ ปรบความคมชด ปรบความสวาง การเรมใชงานโปรแกรม
1.19
31. ถาตองการเปลยนลาดบของภาพ คลกป ม หรอถาตองการลบภาพ คลกป ม
32. ในสวนของ Picture Options: คลกทคาสง All pictures black and white จะมผลทาให
รปภาพท งหมดเปนสขาว-ดา
33. ในสวนของ Album Layout เลอกโครงสรางของอลบ มภาพ ดตวอยางจากกรอบดานขวา เสรจแลวคลก
ป
ม
34. จะปรากฏภาพ
ท งหมดใน
สไลดใหม
การแกไข
อลบมภาพท
สรางไว
หลงจากทคณ
สรางอลบ มภาพ
เสรจแลว
ตองการแกไข ม
ข นตอนดงน การเรมใชงานโปรแกรม
1.20
1. อยทไฟลอลบ มภาพ
2. คลกแทบ Insert แลวคลกลกศรลงของป ม จะมคาสงให เลอก คลกทคาสง
จะ ปรากฎไดอะลอกบอกซใหกาหนดหรอแกไข
รายละเอยด
3. จากตวอยางน ทาการเพมรปภาพเขาไปในอลบ ม โดยการคลกป ม แลวเลอก
รปภาพทตองการเขามาเพม
การเรมใชงานโปรแกรม
1.21
4. เมอทาการแกไขรายละเอยดเสรจแลว คลกป ม จะปรากฏรปภาพทเพมในอลบ มรป
น น
การกาหนดการนาเสนอ
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
กาหนดลกษณะของการนาเสนอ
กาหนดตวเลอกสาหรบการนาเสนอ
กาหนดจานวนสไลดทตองการนาเสนอ
กาหนดลกษณะของการนาเสนอ
ในการนาเสนอผลงาน คณสามารถเลอกชนดของการแสดงผลได มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Slide Show เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหกาหนดรายละเอยด
บทท 9 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.22
2. ตองการกาหนดลกษณะ
การนาเสนอ เลอกจากในสวนของ Show Type
กาหนดตวเลอกสาหรบการนาเสนอ
หลงจากทเลอกชนดของการแสดงผล คณสามารถกาหนดตวเลอกในการนาเสนอผลงานได มข นตอนดงน
1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหกาหนดตวเลอกการนาเสนอจากสวนของ Show Options
กาหนดจานวนสไลดทตองการนาเสนอ
หลงจากทกาหนดตวเลอกของการนาเสนอแลว คณสามารถกาหนดจานวนสไลดทตองการนาเสนอผลงานได ม
ข นตอนดงน
เมอมการกาหนด Slide Transition เปน Automatic
ใหทาการวนซ าไปเรอยๆ จนกวาจะกดป ม Esc
เปนการนาเสนอสไลดโดยไม show เสยงบรรยาย
เปนการนาเสนอสไลดโดยไม show animation
เลอกสของปากกา เปนคา default
การเรมใชงานโปรแกรม
1.23
1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหกาหนดจานวนสไลดทตองการ
นาเสนอจากสวนของ Show slides
2. กาหนดจานวนสไลดเสรจแลว คลกป ม OK
แสดงผลการนาเสนอสไลดท งหมด
เลอกแสดงเฉพาะสไลดหนาทตองการ จากหนา .... ถง
...... ในตวอยางน เลอกหนา 3 ถงหนา 9
เลอกแสดงเฉพาะสไลดทกาหนดใน Custom show
โปรแกรมน ใชสาหรบนาเสนอ (Present) ผลงานประเภทขอความ ตวเลข ตาราง กราฟ รปภาพ ไดอะแกรม
ฯลฯ และใส Effect ตางๆ เพอใหผลงานดนาสนใจมากข น
การเรมใชงานโปรแกรม
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint
รจกสวนประกอบของหนาจอโปรแกรม
การสรางงานนาเสนอใหมจาก Template
การสรางงานนาเสนอเปลา
การบนทก (Save) งานนาเสนอ
เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint
1. คลกป ม Start บนแถบ Task bar
2. เลอก All Programs Microsoft Office
3. เลอก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท
สวนประกอบของหนาจอโปรแกรม
กอนทจะทางานกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอ
โปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอางถงในหนงสอเลมน ไดงายข น
บทท 1 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.2
Office Button เปนป มคาสงเกยวกบการทางานของแฟ มงาน เชน New, Open, Save, Save
As, Print, Close, ฯลฯ
Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหคณเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพมป มคาสง
ทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอน ได
Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทคณเปดใชงานอย
แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมคาสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใช เลอกใชงานงายข น
Status bar แถบแสดงสถานะการทางานปจจบนบนหนาจอ
View bar แถบแสดงมมมองเอกสารในแบบตางๆ
การสรางงานนาเสนอใหม
โปรแกรม PowerPoint มการสรางงานใหมได 2 แบบ
สรางจาก Template (ตนแบบ)
สรางแบบ New Blank Presentation
การสรางงานนาเสนอใหมจาก Template
เปนการสรางงาน Presentation โดยมพ นสไลดสวยงานให เลอกใช มข นตอนดงน
1. คลกป ม Office Button เลอกคาสง New
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกคาสง Installed
Template
3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create
หรออกวธหนง คอ สราง Template จาก คาสง Installed Themes กได มข นตอนดงน การเรมใชงานโปรแกรม
1.3
1. คลกป ม Office Button เลอกคาสง New
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกคาสง Installed
Themes
3. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกป ม Create
การสรางงานนาเสนอใหมจาก Blank Presentation
1. คลกป ม Office Button เลอกคาสง New
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template ทหวขอ Blank and recent
เลอกคาสง Blank Presentation คลกป ม Create
การเรมใชงานโปรแกรม
1.4
3. คลกในกรอบขอความ แลวพมพได เลย
การบนทกเอกสาร
เมอคณพมพงานเอกสารเสรจแลว กตองทาการบนทกขอมลลงใน disk มข นตอนดงน
1. คลกป ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรอ คลกป ม
Office Button เลอกคาสง Save หรอ Save As กได
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหกาหนดรายละเอยด
3. ทชอง Save in เลอกตาแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล
4. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางน ใหชอวา Mulitmedia คลกป ม Save จะไดไฟล
5. นามสกล .pptx
การเรมใชงานโปรแกรม
1.5
การใช เครองมอและลกษณะพเศษใหมๆ ในการสราง
Presentation
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
ขอความ
รปราง (AutoShape)
รปภาพ (Picture/ClipArt)
การสรางขอความ ม 2 แบบ
1. สรางโดยการใช Text box
2. สรางโดยการใช WordArt
การสรางขอความโดยการใช Text box
เมอคณตองการกรอบขอความแบบปกต ใหสรางโดยการใช Text box มข นตอนดงน
4. คลกแทบ Insert เลอกป ม Text box
5. Drag วางบนพ นทวางของสไลด พมพขอมล
ไดทนท
การสรางขอความโดยการใช WordArt
เมอคณตองการขอความทสวยงามกวาปกต ใหสรางโดยการใช WordArt มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกป ม WordArt
2. คลกแบบทตองการ จะแสดงกรอบดงรป
3. พมพขอความไดเลย
บทท 2 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.6
การตกแตงขอความใน WordArt
ถาตองการเปลยนแปลงแกไขขอความใน WordArt มข นตอนดงน
1. เลอก WordArt ทจะแกไข
2. คลกป มเครองมอจากแถบ Ribbon ชอ Format
3. รปแบบของ WordArt น นกจะเปลยนแปลงไป
การสราง AutoShape
ถาตองการวาดรปเอง ใช เครองมอ AutoShape เขามาชวยในการทางาน มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกคาสง Shapes
2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลว drag ลงบนพ นทในสไลด
การสรางรปภาพ (Picture/ClipArt)
ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากแฟ มงานอน เลอกจากคาสง Picture มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกคาสง Picture
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Picture
3. เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมลรปภาพ จากน นดบเบ ลคลกทชอไฟลรปภาพทตองการ การเรมใชงานโปรแกรม
1.7
ในกรณทคณตองการเลอกรปภาพจากโปรแกรมทมอยแลว เลอกจากคาสง ClipArt มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Insert เลอกคาสง ClipArt
2. ทแถบ Task Pane ดานขวา
จะปรากฏกรอบ ClipArt ใหกาหนดรายละเอยด
3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปภาพท งหมด คลกเลอกรปทตองการไดเลย
การกาหนดการเคลอนไหวในขณะเปลยนหนาสไลด (Slide
Transition)
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
กาหนด Effect ใหแตละสไลด
กาหนดความเรวในขณะทเปลยนสไลด
กาหนดเสยง
ต งเวลาการเปลยนสไลด
การกาหนด Effect ใหแตละสไลด
หลงจากทสรางสไลดเสรจแลว เพอใหการนาเสนอผลงานดนาสนใจข น คณสามารถกาหนด Effect การ
เคลอนไหวของสไลดแตละหนาได มข นตอนดงน
Search for : ระบชอไฟล นามสกล หรอ
ประเภทของไฟลทตองการคนหา (ถาไม
กาหนด จะเปน all)
Search in : เลอกตาแหนงทตองการคนหา
Results should be: ผลลพธทตองการ
แสดง
ปกตโปรแกรมจะกาหนดคา default ใหแลว
ถาไมได เปลยนแปลงอะไร ใหคลกป ม Go
เพอเรมคนหา
บทท 3 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.8
6. คลกแถบ Ribbon ชอ Animations หวขอ Transition to This Slide
7. สวนน ทแถบ Scrollbar คลกป มลกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลอนสไลดให เลอก
8. นาเมาสไปช ท Transition แตละแบบ จะแสดง
ตวอยางบนสไลดปจจบนทนท
9. คลกเลอกแบบทตองการ
กาหนดเสยงและความเรวในขณะเปลยนสไลด
หลงจากเลอก Transition แลว ตองการกาหนด
รายละเอยดเพมเตม มข นตอนดงน
1. คลกป มลกศรลงของชอง Transition Sound เลอก
เสยงทตองการ
2. ทชอง Transition Speed เลอกความเรวในการ
เปลยนสไลด
3. คลกป ม Apply To All เพอใหทากบสไลดท งหมด ถาตองการทากบสไลดหนาเดยวกไมตองเลอกป มน
ตงเวลาการเปลยนสไลด
เมอกาหนด Effect และรายละเอยดอนๆ แลว ตองการกาหนดเวลาในการเปลยนสไลด มข นตอนดงน
ทสวนของ Advance Slide มให เลอก 2 แบบ คอ
เปลยนสไลดเมอใช เมาสคลก
ต งเวลาอตโนมตทกกวนาท จากตวอยาง
น กาหนดเปน 1 วนาท การเรมใชงานโปรแกรม
1.9
การกาหนดการเคลอนไหวใหกบวตถ
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การกาหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ
การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ
การกาหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation
การกาหนด Animation แบบอตโนมตใหกบขอความ และวตถ
เมอคณทาการพมพขอความ สรางรปภาพ ตาราง หรอวตถ (Object) อนๆ ในสไลด แลวตองการกาหนด
Animation ใหกบ Object น น วธการน เปนวธทงายและรวดเรว มข นตอนดงน
10. เปดสไลดหนาทจะกาหนด Animation คลกเลอกขอความหรอวตถทตองการ
11. ทแทบ Animations คลกป มลกศรลงในสวนของ เลอกแบบ
แลวดตวอยางจากขอความในสไลด
การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ
ถาตองการแบบ Animation ของขอความและวตถมากข น ใหคณกาหนดเอง มข นตอนดงน
1. คลกเลอกขอความหรอวตถทจะกาหนด Animation
2. ทแทบ
Animations คลกป ม จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา
3. คลกป ม เพอเลอกแบบของ
Animation
การกาหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ
Animation
เมอเลอกแบบ Animation ของขอความและวตถแลว ตองการ
กาหนดรายละเอยดเพมเตม ม 2 วธ คอ
บทท 4 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.10
วธท 1
ทแถบ Task Pane ดานขวา จะแสดงคาสงในสวนของ Modify ให
เปลยนแปลงรายละเอยด หรอ
วธท 2
1. คลกป มลกศรลงของชอ
Animation ทเลอก แลวคลกคาสง Effect Options
2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ
Effect Options ดงรป
3. เมอกาหนดรายละเอยดในหวขอตางๆ แลวคลกป ม OK
4. ทดลองแสดงตวอยางของ Animation โดยการคลกป ม Play หรอป ม
5.
6. Slide Show กได
การสรางและคณสมบตตางๆ เกยวกบ Chart
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสราง Chart
การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart
การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากข น
การสราง Chart
ในโปรแกรม PowerPoint ถาคณตองการนาเสนอผลงานดวยกราฟ มข นตอนดงน
12. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม
บทท 5 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.11
13. เลอกแบบสไลดทเปนกราฟ ในทน เลอกแบบท 2 Title and Content
14. คลกไอคอนรปกราฟ จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Chart ให เลอกประเภทของกราฟ และรปแบบ
ยอย เสรจแลวคลกป ม OK
15. จะแสดงหนาจอ
ตารางใหป อน
ขอความและตวเลข
ลงไปตามตาแหนง
เซลลน นๆ
16. ในชวงขอมลทโปรแกรมกาหนดไวให (สงเกตจากเสนกรอบสน าเงน) ถามคอลมนหรอแถววางทไมไดใชงาน
ให เลอกหวคอลมนหรอหวแถว แลวคลกขวาเลอกคาสง Delete การเรมใชงานโปรแกรม
1.12
17. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลบมาท PowerPoint และแสดงรปกราฟทสรางไว
การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart
กรณทสรางกราฟแลวเลอกชวงขอมลผด คณสามารถเปลยนแปลงชวงขอมลใหมได โดยมข นตอนดงน
1. คลกรปกราฟทตองการแกไข
2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Data คลกป ม
3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Data Source ให เปลยนแปลงรายละเอยด
4. จากตวอยางน คลกป ม Switch Row/Column เสรจแลว คลกป ม OK
คลกป มน เพอเลอกชวงขอมลใหม
สลบแนวขอมลในกราฟ การเรมใชงานโปรแกรม
1.13
5. ผลลพธทไดกจะเปลยนแปลงไป ดงรป
การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน
นอกจากการเปลยนแปลงแกไขกราฟททาใหขอมลของคณถกตองแลว คณยงสามารถตกแตงกราฟใหสวยงาม
ข นดวย มข นตอนดงน
1. คลกสวนของกราฟทตองการตกแตง
2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Chart Style มแบบสาเรจรปให เลอกใช
ได เลย หรอคลกขวาเลอกคาสง
Format Chart Area (หรอ
Format …แลวแตสวนทเลอก)
การสรางไดอะแกรม SmartArt Diagram
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ
การใสขอมลใหกบไดอะแกรม
การใช เครองมอตกแตงไดอะแกรม
บทท 6 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.14
การสรางไดอะแกรมในรปแบบตางๆ
โปรแกรม PowerPoint คณกสามารถนาเสนอขอมลในลกษณะของไดอะแกรมได เหมอนกบโปรแกรมอนๆ ท
เคยเรยนมาแลว มข นตอนดงน
18. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของป ม
19. เลอกแบบสไลดทเปนไดอะแกรม ในทน เลอกแบบท 2 Title and Content
20. คลกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอกแบบของไดอะแกรม เสรจแลวคลกป ม OK
21. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบ
ทเลอก
Insert SmartArt Graphic การเรมใชงานโปรแกรม
1.15
การใสขอมลใหกบไดอะแกรม
1. คลกชอง [Text] พมพขอความทตองการ
2. คลกชอง Click to add title พมพหวขอเรองของไดอะแกรม
การใช
เครองมอ
ตกแตง
ไดอะแกรม
เพอความสวยงาม
ของไดอะแกรมท
สราง คณสามารถ
จดรปแบบ
ไดอะแกรมได มข นตอนดงน
1. คลกสวนของไดอะแกรมทตองการตกแตง
2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmartArt Tools หวขอ Design ให เลอกใชได เลย
การกาหนดจดเชอมโยงใหกบขอความ (Text) และวตถ (Object)
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การกาหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)
การกาหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง
การแกไขจดเชอมโยง
การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง
บทท 7 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.16
การกาหนดจดเชอมโยง (Hyperlink)
งาน Presentation ของคณ ถาตองการสรางจดเชอมโยงไปยงเวบไซตหรอไฟลทตองการ มข นตอนดงน
22. drag เมาสคลมชวงขอความหรอรปภาพทตองการ
23. คลกแทบ Insert เลอกป ม
24. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Hyperlink ให เลอกตาแหนงทตองการสราง link
25. จากตวอยางตองการ link ไปยงไฟลอน แถบทางซายอยทคาสง Existing File or Web Page ชอง
Look in เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบขอมล
26. คลกเลอกชอไฟลทตองการ link จะปรากฏตาแหนงไฟลน นในชอง Address
การกาหนดคณสมบตตางๆ ของจดเชอมโยง
เมอเลอกตาแหนงชอไฟล , เวบไซต , E-mail Address , อนๆ ทจะ link แลว ตองการกาหนดรายละเอยด
เพมเตม มข นตอนดงน
คลกป ม เพอกาหนดขอความอธบายเพมเตม (จะกาหนดหรอไมกได) คลก
ป ม OK
การแกไขจดเชอมโยง
จดเชอมโยงเอกสาร (Hyperlink) ทสรางไว ถาตองการแกไขรายละเอยด มข นตอนดงน
1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะแกไข Hyperlink
2. คลกขวาเลอกคาสง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะลอกบอกซให เลอกรายละเอยด เสรจแลวคลกป ม
OK
การเรมใชงานโปรแกรม
1.17
การลบ/ยกเลก จดเชอมโยง
จดเชอมโยงเอกสารทสรางข น ถาไมไดใชงานแลวตองการลบออก มข นตอนดงน
1. Drag เมาสคลมชวงขอมลทจะลบ Hyperlink
2. คลกขวาเลอกคาสง Remove Hyperlink
การทางานกบอลบมรป
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
การสรางและตกแตงรปภาพให เปนอลบ มทนาเสนอไดทนท
การสรางและตกแตงรปภาพใหเปนอลบมทนาเสนอไดทนท
จากการทางานกบรปภาพปกต คณสามารถสรางรปภาพเปนอลบ มได มข นตอนดงน
27. คลกแทบ Insert เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Photo Album
บทท 8 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.18
28. คลกป ม เพอเลอก
ตาแหนงทเกบขอมล
และชอไฟลรปภาพท
ตองการ เสรจแลวคลก
ป ม Insert
29. ตองการเลอกชอไฟลอนอก ใหคลกป ม เลอกชอไฟลรปภาพตามทตองการ จะ
ปรากฎชอไฟลภาพในกรอบตวอยาง Pictures in album
30. กาหนดรายละเอยดเพมเตมได โดยคลกเลอกรปภาพ แลวคลกป มเครองมอดานลาง
หมนภาพ ปรบความคมชด ปรบความสวาง การเรมใชงานโปรแกรม
1.19
31. ถาตองการเปลยนลาดบของภาพ คลกป ม หรอถาตองการลบภาพ คลกป ม
32. ในสวนของ Picture Options: คลกทคาสง All pictures black and white จะมผลทาให
รปภาพท งหมดเปนสขาว-ดา
33. ในสวนของ Album Layout เลอกโครงสรางของอลบ มภาพ ดตวอยางจากกรอบดานขวา เสรจแลวคลก
ป
ม
34. จะปรากฏภาพ
ท งหมดใน
สไลดใหม
การแกไข
อลบมภาพท
สรางไว
หลงจากทคณ
สรางอลบ มภาพ
เสรจแลว
ตองการแกไข ม
ข นตอนดงน การเรมใชงานโปรแกรม
1.20
1. อยทไฟลอลบ มภาพ
2. คลกแทบ Insert แลวคลกลกศรลงของป ม จะมคาสงให เลอก คลกทคาสง
จะ ปรากฎไดอะลอกบอกซใหกาหนดหรอแกไข
รายละเอยด
3. จากตวอยางน ทาการเพมรปภาพเขาไปในอลบ ม โดยการคลกป ม แลวเลอก
รปภาพทตองการเขามาเพม
การเรมใชงานโปรแกรม
1.21
4. เมอทาการแกไขรายละเอยดเสรจแลว คลกป ม จะปรากฏรปภาพทเพมในอลบ มรป
น น
การกาหนดการนาเสนอ
หลงจากจบบทเรยนน คณจะสามารถใชงานเกยวกบ :-
กาหนดลกษณะของการนาเสนอ
กาหนดตวเลอกสาหรบการนาเสนอ
กาหนดจานวนสไลดทตองการนาเสนอ
กาหนดลกษณะของการนาเสนอ
ในการนาเสนอผลงาน คณสามารถเลอกชนดของการแสดงผลได มข นตอนดงน
1. คลกแทบ Slide Show เลอกป ม จะปรากฏไดอะลอกบอกซใหกาหนดรายละเอยด
บทท 9 Microsoft Office Word 2007
Office PowerPoint 2007
การเรมใชงานโปรแกรม
1.22
2. ตองการกาหนดลกษณะ
การนาเสนอ เลอกจากในสวนของ Show Type
กาหนดตวเลอกสาหรบการนาเสนอ
หลงจากทเลอกชนดของการแสดงผล คณสามารถกาหนดตวเลอกในการนาเสนอผลงานได มข นตอนดงน
1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหกาหนดตวเลอกการนาเสนอจากสวนของ Show Options
กาหนดจานวนสไลดทตองการนาเสนอ
หลงจากทกาหนดตวเลอกของการนาเสนอแลว คณสามารถกาหนดจานวนสไลดทตองการนาเสนอผลงานได ม
ข นตอนดงน
เมอมการกาหนด Slide Transition เปน Automatic
ใหทาการวนซ าไปเรอยๆ จนกวาจะกดป ม Esc
เปนการนาเสนอสไลดโดยไม show เสยงบรรยาย
เปนการนาเสนอสไลดโดยไม show animation
เลอกสของปากกา เปนคา default
การเรมใชงานโปรแกรม
1.23
1. ทไดอะลอกบอกซ Setup Show ใหกาหนดจานวนสไลดทตองการ
นาเสนอจากสวนของ Show slides
2. กาหนดจานวนสไลดเสรจแลว คลกป ม OK
แสดงผลการนาเสนอสไลดท งหมด
เลอกแสดงเฉพาะสไลดหนาทตองการ จากหนา .... ถง
...... ในตวอยางน เลอกหนา 3 ถงหนา 9
เลอกแสดงเฉพาะสไลดทกาหนดใน Custom show
การ coppy แบบสัมพันธ์และสัมบูรณ์
Lecture excel2007 — Presentation Transcript
· 1. Microsoft Excel 2007
· 2. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 โปรแกรมที่ใช้สำหรับกรอกข้อความ ตัวเลข และรูปภาพ ลงในช่องตารางที่ เรียกว่า “ เวิร์กชีส ” ( Worksheet ) ซึ่งมีจำนวนแถวและคอลัมน์มากมาย เหมาะกับงานทางด้านการคำนวณต่างๆ หรือสร้างกราฟแสดงผล กราฟ กระดาษทำการ (Worksheet)
· 3. ประโยชน์ของ Microsoft Excel สามารถคำนวณข้อมูลในตารางได้อย่างแม่นยำ สามารถสร้างกราฟแบบต่างๆ ได้ สามารถ ตกแต่ง ตารางข้อมูลด้วยสีสัน และรูปภาพ สามารถเรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษรหรือตัวเลขได้ มีระบบจัดการข้อมูลแบบอัตโนมัติหลายอย่าง สามารถแปลงข้อมูลเป็นเว็บเพจ
· 4. การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Excel 1. คลิกปุ่ม Start 2. เลือกรายการ Programs 3. คลิกที่โปรแกรม Microsoft office 3. คลิกที่โปรแกรม Microsoft excel 2007
· 5. ส่วนประกอบของ Microsoft Excel 2007
· 6. แถบชื่อโปรแกรม (Title Bar) แสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อของเอกสารที่กำลังใช้งานอยู่ ถ้าหากเป็นเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก ชื่อของเอกสารจะเป็น สมุดงาน 1
· 7. แถบคำสั่ง (Menu Bar) เป็นที่รวบรวมคำสั่งการใช้งานของโปรแกรม Microsoft Excel ทั้งหมด
· 8. แท็บหน้าแรก แท็บแทรก
· 9. แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ แท็บสูตร
· 10. แท็บข้อมูล แท็บตรวจทาน
· 11. แท็บมุมมอง
· 12. การสร้างเอกสารใหม่
· 13. ส่วนประกอบของกระดาษทำการ (Worksheet ) คอลัมน์ ( Column) แถว (Row) ป้ายชื่อของกระดาษทำการ ( sheet tab) ตัวชี้ตำแหน่งเซลล์ ( Cell Pointer) เป็นพื้นที่สำหรับการทำงาน เปรียบเสมือนกับกระดาษที่ใช้คิดเลข คำนวณ และกรอกข้อมูล
· 14. คอลัมน์ ( Column) คือ ช่องข้อมูลที่เรียงอยู่ใน แนวตั้ง มีทั้งหมด 256 คอลัมน์ แถว ( Row) คือ ช่องข้อมูลที่เรียงอยู่ใน แนวนอน มีทั้งหมด 65,536 แถว ป้ายชื่อของกระดาษทำการ ( sheet tab) ใช้แสดงชื่อของชีทที่กำลังใช้งานอยู่
· 15. การเลื่อนตัวชี้ตำแหน่งเซลล์ เลื่อนตามทิศครั้งละเซลล์ เลื่อนทีละหน้าจอ เลื่อนไปตำแหน่ง A1 ตัวชี้ตำแหน่งเซลล์ พิมพ์ตำแหน่งในช่องนี้ แล้วคลิกปุ่ม OK
· 16. การกำหนดช่วงข้อมูล (RANGE) 1. นำเมาส์คลิกในเซลล์แรก 2. กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไป ตำแหน่งเซลล์สุดท้ายของช่วง ช่วงข้อมูลแนวนอน ช่วงข้อมูลแนวตั้ง ทิศทางในการลากเมาส์
· 17. การกำหนดช่วงข้อมูล (RANGE) คลิกที่ตัวอักษร เพื่อเลือกทั้งคอมลัมน์ คลิกที่ตัวเลข เพื่อเลือกทั้งแถว
· 18. ชนิดของข้อมูล ค่าคงที่ (Constant) หมายถึง ข้อมูลที่เราใส่ลงในเซลล์โดยตรง โดยอาจเป็นตัวเลข , วัน - เวลา , หรือข้อความ โดยข้อมูลนี้จะไม่เปลี่ยนแปรค่า เว้นเสียแต่ว่าเราได้ทำการแก้ไขเอง สูตรการคำนวณ (Formula) หมายถึง นิพจน์ที่อาจเกิดจากค่าคงที่ ชื่อเซลล์ ฟังก์ชัน หรือเครื่องหมายคำนวณมาประกอบกันเพื่อให้เกิดค่าใหม่ ข้อมูลชนิดนี้จะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = เสมอ และค่าของผลลัพธ์จะแปรเปลี่ยนไปตามค่าที่เกี่ยวข้อง
· 19. เติมข้อมูลอัตโนมัติ การเติมข้อมูลอัตโนมัติ หรือ Auto Fill เป็นความสามารถพิเศษของ Microsoft Excel ในการ ป้อนข้อมูลที่มักจะใช้บ่อยๆ และเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่น เดือน , วัน , พ . ศ ., ตัวเลข 1. ป้อนข้อมูลใน เซลล์เริ่มต้น 3. ลากเมาส์ จะปรากฏ ข้อมูลเติมอัตโนมัติ 2. นำเมาส์มาชี้ ที่จุดเล็กๆ มุมล่าง ด้านขวาของเซลล์
· 20. เติมข้อมูลอัตโนมัติ ทำไหมตัวเลข ถึงไม่เพิ่มเป็น 2, 3 … วิธีที่ 1. ถ้าไม่นำตัวเลขไปคำนวณ ให้ใส่ เ ครื่องหมาย เ ขี้ยวเดียว ( ‘ ) นำหน้าตัวเลข วิธีที่ 2. พิมพ์ตัวเลขค่าเริ่มต้นในเซลล์แรก และพิมพ์ ตัวเลขค่าที่สองในเซลล์ถัดไป และทำแถบสี คลุมทั้งสองเซลล์ จากนั้นจึงทำการเติมข้อมูล โดยลากเมาส์จากจุด Auto Fill
· 21. การแก้ไขข้อมูล กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อมูล โหมดแก้ไข สังเกตจากบรรทัดนี้
· 22. การลบข้อมูล 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการลบ 2. กดปุ่ม เพื่อลบข้อมูล มีแถบสีคลุมลักษณะนี้ ถ้ากดปุ่ม จะหายไป ทั้งหมด
· 23. สูตร (Formula) สูตรใน Excel จะเขียนในบรรทัดเดียว เช่น 2 4 จะเขียนเป็น 2 ^4 มีลำดับความสำคัญของเครื่องหมาย โดยเราจะใช้ฟังก์ชั่นÖไม่สามารถใส่สัญลักษณ์ทาง คณิตศาสตร์ที่ๆ ซับซ้อนได้ เช่น SQRT ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย =
· 24. 1. เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ 2. เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความ 3 . เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ 4 . เครื่องหมายในการอ้างอิง เครื่องหมายในการคำนวณ แบ่งออกเป็น 4 ประเภท ดังนี้
· 25. + บวก - ลบ * คูณ / หาร % เปอร์เซ็นต์ ^ ยกกำลัง 1. เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์
· 26. สมการที่อยู่ในวงเล็บ ( ) เปอร์เซ็นต์ และยกกำลัง % ^ คูณและหาร * และ / บวกและลบ + และ – เครื่องหมายเปรียบเทียบ <,<=,>,>= ลำดับในการคำนวณ
· 27. ตัวอย่าง จงแปลงนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ให้เป็นสูตรใน โปรแกรม Microsoft Excel b 2 ab – 2 2. 2 x + 3y + 15 = (b ^ 2) / ((a * b) - 2) = 2 * x + 3 * y + 15
· 28. & เชื่อมข้อความ ตัวอย่าง =“Microsoft” & A1 ถ้า A1 เก็บค่า “ Excel” จะได้ผลลัพธ์เป็น Microsoft Excel 2 . เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความ
· 29. = เท่ากับ <> ไม่เท่ากับ > มากกว่า < น้อยกว่า >= มากกว่าหรือเท่ากับ <= น้อยกว่าหรือเท่ากับ 3 . เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ
· 30. แบ่งออกเป็น 3.1 : (colon) 3.2 เว้นวรรค 3.3 , (comma) 4 . เครื่องหมายในการอ้างอิง
· 31. บอกช่วงของข้อมูล เช่น A1:A5 หมายถึง เซลล์ A1, A2, A3, A4, A5 A1:B2 หมายถึง เซลล์ A1, A2, B1, B2 4 .1 เครื่องหมาย : (colon)
· 32. ตัวอย่างที่ 1 การคำนวณโดยใช้เครื่องหมาย : ผลลัพธ์ที่ได้
· 33. เลือกเฉพาะข้อมูลที่ซ้ำกัน ( intersection) เช่น A1:B2 B1:B3 A1:B2 หมายถึง เซลล์ A1, A2, B1, B2 B1:B3 หมายถึง เซลล์ B1, B2 , B3 เลือกเฉพาะเซลล์ B1, B2 4 .2 เครื่องหมาย เว้นวรรค
· 34. ตัวอย่างการคำนวณโดยการเว้นวรรค ผลลัพธ์ที่ได้
· 35. เลือกข้อมูลทั้งหมด ( Union) เช่น A1,B2 หมายถึง เซลล์ A1 และ B2 A1:A3, B1:B3 หมายถึง เซลล์ A1, A2,A3, B1,B2,B3 4 .2 เครื่องหมาย , (comma)
· 36. ตัวอย่าง การคำนวณโดยใช้เครื่องหมาย , ผลลัพธ์ที่ได้
· 37. การคำนวณใน Microsoft Excel การคำนวณโดยใช้สูตร ( Formula) การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชั่น ( Function)
· 38. การคำนวณโดยใช้สูตร สูตร เกิดจากการนำเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ ค่าตัวเลข ตำแหน่งของเซลล์ที่เก็บข้อมูล มารวมกัน แล้วเกิดค่าขึ้นใหม่ โดยสูตรจะอยู่ในรูปสมการ เช่น = 7+3 = A1+A2
· 39. การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ ( Relative) การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ( Absolute) การอ้างอิงเซลล์ = A1+A2
· 40. เป็นการใส่ชื่อของเซลล์ลงไปในสูตรเท่านั้น เช่น = A1+A2 ในการคัดลอกและวางสูตร แบบสัมพันธ์ไปไว้ที่เซลล์อื่นโปรแกรม จะแก้ไขตำแหน่งของเซลล์ในสูตรให้สอดคล้อง กับตำแหน่งใหม่ที่จัดวาง 1. การอ้างอิงแบบสัมพันธ์
· 41. ตัวอย่างการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ เมื่อ Copy แล้ว Paste
· 42. เป็นการอ้างอิงที่ระบุตำแหน่งเซลล์ไว้ตายตัว เมื่อคัดลอกเซลล์ที่อ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปวางที่เซลล์อื่น โปรแกรมจะไม่เปลี่ยนการอ้างอิงตำแหน่งเซลล์สามารถอ้างอิงได้ ทั้งแถวและคอลัมน์ โดยพิมพ์ $ นำหน้า 2. การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
· 43. การใส่เครื่องหมาย $ ทั้งหน้าคอลัมน์และแถว เป็นการล็อคตำแหน่งของเซลล์ทั้งคอลัมน์และ แถวไม่ว่าจะคัดลอกสูตรไว้ที่เซลล์ใด สูตรก็จะ ไม่เปลี่ยนแปลงตำแหน่งของเซลล์ เช่น = $A$1+10 แบ่งออกเป็น 3 แบบดังนี้ รูปแบบการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
· 44. การใส่เครื่องหมาย $ หน้าคอลัมน์ เป็นการล็อกตำแหน่งของเซลล์เฉพาะคอลัมน์ ถ้าคัดลอกสูตรไว้ที่เซลล์อื่น ตำแหน่งของเซลล์ที่ถูกวางจะเปลี่ยนเฉพาะค่าแถว แต่คอลัมน์จะคงเดิม เช่น = $A1+10 การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ( ต่อ )
· 45. การใส่เครื่องหมาย $ หน้าแถว เป็นการล็อคตำแหน่งของเซลล์เฉพาะแถว ถ้าคัดลอกสูตรไว้ที่เซลล์อื่น ตำแหน่งของเซลล์ที่ถูกวางจะเปลี่ยนเฉพาะค่าคอลัมน์ แต่แถวจะคงเดิม เช่น = A$1+10 การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ( ต่อ )
· 46. ตัวอย่างการอ้างอิงเซลล์แบบสมบูรณ์ แบบที่ 1 = $A$1 * 10 แบบที่ 3 = B$1*10 B$1 * 10 แบบที่ 2 = $A1 * 10
· 1. Microsoft Excel 2007
· 2. โปรแกรม Microsoft Excel 2007 โปรแกรมที่ใช้สำหรับกรอกข้อความ ตัวเลข และรูปภาพ ลงในช่องตารางที่ เรียกว่า “ เวิร์กชีส ” ( Worksheet ) ซึ่งมีจำนวนแถวและคอลัมน์มากมาย เหมาะกับงานทางด้านการคำนวณต่างๆ หรือสร้างกราฟแสดงผล กราฟ กระดาษทำการ (Worksheet)
· 3. ประโยชน์ของ Microsoft Excel สามารถคำนวณข้อมูลในตารางได้อย่างแม่นยำ สามารถสร้างกราฟแบบต่างๆ ได้ สามารถ ตกแต่ง ตารางข้อมูลด้วยสีสัน และรูปภาพ สามารถเรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษรหรือตัวเลขได้ มีระบบจัดการข้อมูลแบบอัตโนมัติหลายอย่าง สามารถแปลงข้อมูลเป็นเว็บเพจ
· 4. การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Excel 1. คลิกปุ่ม Start 2. เลือกรายการ Programs 3. คลิกที่โปรแกรม Microsoft office 3. คลิกที่โปรแกรม Microsoft excel 2007
· 5. ส่วนประกอบของ Microsoft Excel 2007
· 6. แถบชื่อโปรแกรม (Title Bar) แสดงชื่อของโปรแกรม และชื่อของเอกสารที่กำลังใช้งานอยู่ ถ้าหากเป็นเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก ชื่อของเอกสารจะเป็น สมุดงาน 1
· 7. แถบคำสั่ง (Menu Bar) เป็นที่รวบรวมคำสั่งการใช้งานของโปรแกรม Microsoft Excel ทั้งหมด
· 8. แท็บหน้าแรก แท็บแทรก
· 9. แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ แท็บสูตร
· 10. แท็บข้อมูล แท็บตรวจทาน
· 11. แท็บมุมมอง
· 12. การสร้างเอกสารใหม่
· 13. ส่วนประกอบของกระดาษทำการ (Worksheet ) คอลัมน์ ( Column) แถว (Row) ป้ายชื่อของกระดาษทำการ ( sheet tab) ตัวชี้ตำแหน่งเซลล์ ( Cell Pointer) เป็นพื้นที่สำหรับการทำงาน เปรียบเสมือนกับกระดาษที่ใช้คิดเลข คำนวณ และกรอกข้อมูล
· 14. คอลัมน์ ( Column) คือ ช่องข้อมูลที่เรียงอยู่ใน แนวตั้ง มีทั้งหมด 256 คอลัมน์ แถว ( Row) คือ ช่องข้อมูลที่เรียงอยู่ใน แนวนอน มีทั้งหมด 65,536 แถว ป้ายชื่อของกระดาษทำการ ( sheet tab) ใช้แสดงชื่อของชีทที่กำลังใช้งานอยู่
· 15. การเลื่อนตัวชี้ตำแหน่งเซลล์ เลื่อนตามทิศครั้งละเซลล์ เลื่อนทีละหน้าจอ เลื่อนไปตำแหน่ง A1 ตัวชี้ตำแหน่งเซลล์ พิมพ์ตำแหน่งในช่องนี้ แล้วคลิกปุ่ม OK
· 16. การกำหนดช่วงข้อมูล (RANGE) 1. นำเมาส์คลิกในเซลล์แรก 2. กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไป ตำแหน่งเซลล์สุดท้ายของช่วง ช่วงข้อมูลแนวนอน ช่วงข้อมูลแนวตั้ง ทิศทางในการลากเมาส์
· 17. การกำหนดช่วงข้อมูล (RANGE) คลิกที่ตัวอักษร เพื่อเลือกทั้งคอมลัมน์ คลิกที่ตัวเลข เพื่อเลือกทั้งแถว
· 18. ชนิดของข้อมูล ค่าคงที่ (Constant) หมายถึง ข้อมูลที่เราใส่ลงในเซลล์โดยตรง โดยอาจเป็นตัวเลข , วัน - เวลา , หรือข้อความ โดยข้อมูลนี้จะไม่เปลี่ยนแปรค่า เว้นเสียแต่ว่าเราได้ทำการแก้ไขเอง สูตรการคำนวณ (Formula) หมายถึง นิพจน์ที่อาจเกิดจากค่าคงที่ ชื่อเซลล์ ฟังก์ชัน หรือเครื่องหมายคำนวณมาประกอบกันเพื่อให้เกิดค่าใหม่ ข้อมูลชนิดนี้จะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = เสมอ และค่าของผลลัพธ์จะแปรเปลี่ยนไปตามค่าที่เกี่ยวข้อง
· 19. เติมข้อมูลอัตโนมัติ การเติมข้อมูลอัตโนมัติ หรือ Auto Fill เป็นความสามารถพิเศษของ Microsoft Excel ในการ ป้อนข้อมูลที่มักจะใช้บ่อยๆ และเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่น เดือน , วัน , พ . ศ ., ตัวเลข 1. ป้อนข้อมูลใน เซลล์เริ่มต้น 3. ลากเมาส์ จะปรากฏ ข้อมูลเติมอัตโนมัติ 2. นำเมาส์มาชี้ ที่จุดเล็กๆ มุมล่าง ด้านขวาของเซลล์
· 20. เติมข้อมูลอัตโนมัติ ทำไหมตัวเลข ถึงไม่เพิ่มเป็น 2, 3 … วิธีที่ 1. ถ้าไม่นำตัวเลขไปคำนวณ ให้ใส่ เ ครื่องหมาย เ ขี้ยวเดียว ( ‘ ) นำหน้าตัวเลข วิธีที่ 2. พิมพ์ตัวเลขค่าเริ่มต้นในเซลล์แรก และพิมพ์ ตัวเลขค่าที่สองในเซลล์ถัดไป และทำแถบสี คลุมทั้งสองเซลล์ จากนั้นจึงทำการเติมข้อมูล โดยลากเมาส์จากจุด Auto Fill
· 21. การแก้ไขข้อมูล กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขข้อมูล โหมดแก้ไข สังเกตจากบรรทัดนี้
· 22. การลบข้อมูล 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการลบ 2. กดปุ่ม เพื่อลบข้อมูล มีแถบสีคลุมลักษณะนี้ ถ้ากดปุ่ม จะหายไป ทั้งหมด
· 23. สูตร (Formula) สูตรใน Excel จะเขียนในบรรทัดเดียว เช่น 2 4 จะเขียนเป็น 2 ^4 มีลำดับความสำคัญของเครื่องหมาย โดยเราจะใช้ฟังก์ชั่นÖไม่สามารถใส่สัญลักษณ์ทาง คณิตศาสตร์ที่ๆ ซับซ้อนได้ เช่น SQRT ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย =
· 24. 1. เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ 2. เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความ 3 . เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ 4 . เครื่องหมายในการอ้างอิง เครื่องหมายในการคำนวณ แบ่งออกเป็น 4 ประเภท ดังนี้
· 25. + บวก - ลบ * คูณ / หาร % เปอร์เซ็นต์ ^ ยกกำลัง 1. เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์
· 26. สมการที่อยู่ในวงเล็บ ( ) เปอร์เซ็นต์ และยกกำลัง % ^ คูณและหาร * และ / บวกและลบ + และ – เครื่องหมายเปรียบเทียบ <,<=,>,>= ลำดับในการคำนวณ
· 27. ตัวอย่าง จงแปลงนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ให้เป็นสูตรใน โปรแกรม Microsoft Excel b 2 ab – 2 2. 2 x + 3y + 15 = (b ^ 2) / ((a * b) - 2) = 2 * x + 3 * y + 15
· 28. & เชื่อมข้อความ ตัวอย่าง =“Microsoft” & A1 ถ้า A1 เก็บค่า “ Excel” จะได้ผลลัพธ์เป็น Microsoft Excel 2 . เครื่องหมายในการเชื่อมข้อความ
· 29. = เท่ากับ <> ไม่เท่ากับ > มากกว่า < น้อยกว่า >= มากกว่าหรือเท่ากับ <= น้อยกว่าหรือเท่ากับ 3 . เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ
· 30. แบ่งออกเป็น 3.1 : (colon) 3.2 เว้นวรรค 3.3 , (comma) 4 . เครื่องหมายในการอ้างอิง
· 31. บอกช่วงของข้อมูล เช่น A1:A5 หมายถึง เซลล์ A1, A2, A3, A4, A5 A1:B2 หมายถึง เซลล์ A1, A2, B1, B2 4 .1 เครื่องหมาย : (colon)
· 32. ตัวอย่างที่ 1 การคำนวณโดยใช้เครื่องหมาย : ผลลัพธ์ที่ได้
· 33. เลือกเฉพาะข้อมูลที่ซ้ำกัน ( intersection) เช่น A1:B2 B1:B3 A1:B2 หมายถึง เซลล์ A1, A2, B1, B2 B1:B3 หมายถึง เซลล์ B1, B2 , B3 เลือกเฉพาะเซลล์ B1, B2 4 .2 เครื่องหมาย เว้นวรรค
· 34. ตัวอย่างการคำนวณโดยการเว้นวรรค ผลลัพธ์ที่ได้
· 35. เลือกข้อมูลทั้งหมด ( Union) เช่น A1,B2 หมายถึง เซลล์ A1 และ B2 A1:A3, B1:B3 หมายถึง เซลล์ A1, A2,A3, B1,B2,B3 4 .2 เครื่องหมาย , (comma)
· 36. ตัวอย่าง การคำนวณโดยใช้เครื่องหมาย , ผลลัพธ์ที่ได้
· 37. การคำนวณใน Microsoft Excel การคำนวณโดยใช้สูตร ( Formula) การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชั่น ( Function)
· 38. การคำนวณโดยใช้สูตร สูตร เกิดจากการนำเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ ค่าตัวเลข ตำแหน่งของเซลล์ที่เก็บข้อมูล มารวมกัน แล้วเกิดค่าขึ้นใหม่ โดยสูตรจะอยู่ในรูปสมการ เช่น = 7+3 = A1+A2
· 39. การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ ( Relative) การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ( Absolute) การอ้างอิงเซลล์ = A1+A2
· 40. เป็นการใส่ชื่อของเซลล์ลงไปในสูตรเท่านั้น เช่น = A1+A2 ในการคัดลอกและวางสูตร แบบสัมพันธ์ไปไว้ที่เซลล์อื่นโปรแกรม จะแก้ไขตำแหน่งของเซลล์ในสูตรให้สอดคล้อง กับตำแหน่งใหม่ที่จัดวาง 1. การอ้างอิงแบบสัมพันธ์
· 41. ตัวอย่างการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ เมื่อ Copy แล้ว Paste
· 42. เป็นการอ้างอิงที่ระบุตำแหน่งเซลล์ไว้ตายตัว เมื่อคัดลอกเซลล์ที่อ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปวางที่เซลล์อื่น โปรแกรมจะไม่เปลี่ยนการอ้างอิงตำแหน่งเซลล์สามารถอ้างอิงได้ ทั้งแถวและคอลัมน์ โดยพิมพ์ $ นำหน้า 2. การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
· 43. การใส่เครื่องหมาย $ ทั้งหน้าคอลัมน์และแถว เป็นการล็อคตำแหน่งของเซลล์ทั้งคอลัมน์และ แถวไม่ว่าจะคัดลอกสูตรไว้ที่เซลล์ใด สูตรก็จะ ไม่เปลี่ยนแปลงตำแหน่งของเซลล์ เช่น = $A$1+10 แบ่งออกเป็น 3 แบบดังนี้ รูปแบบการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์
· 44. การใส่เครื่องหมาย $ หน้าคอลัมน์ เป็นการล็อกตำแหน่งของเซลล์เฉพาะคอลัมน์ ถ้าคัดลอกสูตรไว้ที่เซลล์อื่น ตำแหน่งของเซลล์ที่ถูกวางจะเปลี่ยนเฉพาะค่าแถว แต่คอลัมน์จะคงเดิม เช่น = $A1+10 การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ( ต่อ )
· 45. การใส่เครื่องหมาย $ หน้าแถว เป็นการล็อคตำแหน่งของเซลล์เฉพาะแถว ถ้าคัดลอกสูตรไว้ที่เซลล์อื่น ตำแหน่งของเซลล์ที่ถูกวางจะเปลี่ยนเฉพาะค่าคอลัมน์ แต่แถวจะคงเดิม เช่น = A$1+10 การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ( ต่อ )
· 46. ตัวอย่างการอ้างอิงเซลล์แบบสมบูรณ์ แบบที่ 1 = $A$1 * 10 แบบที่ 3 = B$1*10 B$1 * 10 แบบที่ 2 = $A1 * 10
วันพฤหัสบดีที่ 9 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555
การ Copy สูตร แบบสัมพัทธ์และแบบสมบูรณ์
- เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการคัดลอก
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก คัดลอก
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการวางสูตรและการจัดรูปแบบใดๆ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ดให้คลิก วาง
- เมื่อต้องการวางเฉพาะสูตรเท่านั้น บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิกวาง แล้วคลิก วางแบบพิเศษ แล้วคลิก สูตร
หมายเหตุ คุณสามารถวางเฉพาะผลลัพธ์ของสูตร บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก วาง คลิก วางแบบพิเศษ แล้วคลิก ค่า
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงเซลล์ในสูตรจะให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ถ้าจำเป็น ให้สลับชนิดของการอ้างอิงโดยปฏิบัติดังต่อไปนี้
- เลือกเซลล์ที่มีสูตรเก็บอยู่
- ในแถบสูตร
ให้เลือกการอ้างอิงที่คุณต้องการเปลี่ยน - กด F4 เพื่อสลับระหว่างการผสมการอ้างอิง
ตารางต่อไปนี้สรุปวิธีการปรับปรุงชนิดการอ้างอิงถ้าสูตรที่มีการอ้างอิงถูกคัดลอกไปที่สองเซลล์ข้างล่างและสองเซลล์ทางขวา
| เมื่อสูตรที่กำลังถูกคัดลอกเป็น | ถ้าการอ้างอิงเป็น | การอ้างอิงจะเปลี่ยนเป็น |
|---|---|---|
 | $A$1 (คอลัมน์แบบสัมบูรณ์และแถวแบบสัมบูรณ์) | $A$1 |
| A$1 (คอลัมน์แบบสัมพัทธ์และแถวแบบสัมบูรณ์) | C$1 | |
| $A1 (คอลัมน์แบบสัมบูรณ์และแถวแบบสัมพัทธ์) | $A3 | |
| A1 (คอลัมน์แบบสัมพัทธ์และแถวแบบสัมพัทธ์) | C3 |
หมายเหตุ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันได้โดยใช้จุดจับเติม 
หลังจากที่ตรวจสอบแล้วว่าการอ้างอิงเซลล์ในสูตรให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการในขั้นตอนที่ 4 ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คัดลอก แล้วลากจุดจับเติมให้ครอบคลุมช่วงที่คุณต้องการจะเติม
ที่มา:// http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP010102342.aspx#BMmove_a_formula
หลังจากที่ตรวจสอบแล้วว่าการอ้างอิงเซลล์ในสูตรให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการในขั้นตอนที่ 4 ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คัดลอก แล้วลากจุดจับเติมให้ครอบคลุมช่วงที่คุณต้องการจะเติมที่มา:// http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP010102342.aspx#BMmove_a_formula
การสร้างแผนภูมิ Chart ด้วยคอลัมน์
หลังจากเราได้สร้างตารางข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว และมีความประสงค์ที่จะสร้างแผนภูมิ หรือกราฟ ให้เลือกคอลัมน์ตั้งแต่หัวตารางลงมาถึงแถวที่ต้องการ ในกรณีที่เป็นข้อมูลไม่ติดกัน ให้เลือกโดยใช้ Ctrl + ลากเมาส์ โดยต้องมีแถวที่ตรงกันและเท่ากัน เสร็จแล้วคลิกแท็บแทรก ไปที่กลุ่มคำสั่งแผนภูมิ แล้วคลิกชนิดแผนภูมิที่ต้องการ จะมีรายการย่อยที่เป็นรูปแบบแผนภูมิของชนิดนั้นมาให้เลือกอีก คลิกเลือกให้ตรงความต้องการและต้องสอดคล้องกับข้อมูลที่เราต้องการนำเสนอด้วย ก็จะได้แผนภูมิขึ้นมาในแผ่นงานนั้นเลย
ตารางข้อมูลที่จะนำมาสร้างแผนภูมิและใช้คอลัมน์ไม่ติดกัน
ปุ่มสร้างแผนภูมิชนิดต่าง ๆ ของกลุ่มแผนภูมิในแท็บแทรก
รายการชนิดย่อยของแผนภูมิคอลัมน์ แท่ง และอื่น ๆ
รายการชนิดย่อยของแผนภูมิเส้น วงกลม พื้นที่ และกระจาย
ได้เลือกชนิดแผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่ม
ได้ลากขยายกรอบของแผนภูมิคอลัมน์ให้ใหญ่ขึ้น
การ Add on ฟังก์ชั้นแปลเงินบาทเป็นภาษาไทย
| BAHTTEXT(number) | |
number | เป็นตัวเลขจำนวนเงิน ซึ่งสามารถมีจุดทศนิยมได้ ในตัวอย่างนี้ เราจะอ้างอิงโดยการใส่ตำแหน่งของ ตัวเลขจำนวนเงิน ที่คำนวณได้ ซึ่งจะทำให้ตัวหนังสือเปลี่ยนแปลงได้ ถ้ามีการเปลี่ยนตัวเลขจำนวนเงิน |
- เปิดไฟล์ Excel ใหม่
- สร้างรายการข้อมูลสินค้า ในช่วง H1:J5 พร้อมทั้งกรอกข้อมูล ดังนี้
- ตั้งชื่อตารางข้อมูลในช่วง H1:J5 ว่า products (ดูวิธีการตั้งชื่อจากตัวอย่างก่อนหน้านี้)
- ที่ A1:E1 ให้พิมพ์หัวของใบเสร็จ ดังภาพ
- ที่ ช่อง B2 ให้พิมพ์สูตรเพื่อหา ชื่อสินค้า จากตาราง ดังนี้
=IF($A2="","",VLOOKUP($A2,products,2,TRUE)) - ที่ ช่อง C2 ให้พิมพ์สูตรเพื่อหา ราคาของสินค้า จากตาราง ดังนี้
=IF($A2="","",VLOOKUP($A2,products,3,TRUE)) - ให้่คัดลอกสูตรในช่อง B2 ไปจนถึงช่อง B5
- ให้่คัดลอกสูตรในช่อง C2 ไปจนถึงช่อง C5
- เขียนสูตรให้รวมเงิน ในช่อง E2 ดังนี้
=IF($C2="","",C2*D2) - ให้คัดลอกสูตรในช่อง E2 ไปจนถึง E5
- ช่อง E6 เป็นการรวมเงินทั้งหมด ให้เขียนสูตรรวม คือ =SUM(E2:E5)
- ช่อง B6 พิมพ์คำว่า รวมทั้งสิ้น
- ช่อง B7 จะเป็นการแปลงตัวเลขที่รวมได้ในช่อง E6 เป็นเงินบาท โดยเขียนสูตรที่ช่อง B7 ดังนี้
=BAHTTEXT(E6) - ถ้าต้องการเครื่องหมายวงเล็บคร่อม ให้เขียนสูตรในช่อง B7 ดังนี้
="(" & BAHTTEXT(E6) & ")" - เมื่อเสร็จแล้ว จะได้ผลลัพธ์ดังนี้
ที่มา:http://www.crnfe.ac.th/excel/lesson05.html
วันอังคารที่ 7 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555
การใช้ฟังก์ match
MATCH
lookup_value สามารถอยู่ในรูปตัวเลข ข้อความ หรือค่าตรรกะ หรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ไปยังข้อความ หรือการอ้างอิงเซลล์ไปนำไปใช้กับ: Microsoft Office Excel 2003, Office 2003, Excel
พิมพ์
แสดงทั้งหมด
คำอธิบาย
ฟังก์ชัน MATCH ค้นหารายการที่ระบุใน ช่วง ของเซลล์ต่างๆ จากนั้นจะส่งกลับตำแหน่งที่สัมพันธ์กันของรายการดังกล่าวในช่วง ตัวอย่างเช่น ถ้าช่วง A1:A3 ประกอบด้วยค่า 5, 25 และ 38 ดังนั้นสูตร
=MATCH(25,A1:A3,0)
จะส่งกลับตัวเลข 2 เนื่องจาก 25 เป็นรายการที่สองในช่วงนี้
ใช้ MATCH แทนฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งของ LOOKUP เมื่อคุณต้องการตำแหน่งของรายการในช่วงแทนที่รายการเอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ฟังก์ชัน MATCH เพื่อหาค่าสำหรับอาร์กิวเมนต์ row_num ของฟังก์ชัน INDEX
ส่งกลับค่าตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการข้อมูลในอาร์เรย์ที่ตรงกับค่าที่ระบุตามลำดับการเรียงที่กำหนดไว้ ให้ใช้ฟังก์ชัน MATCH แทนการใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ชนิดใดชนิดหนึ่งหากต้องการแสดงค่าตำแหน่งของรายการข้อมูลที่อยู่ในช่วงใดช่วงหนึ่ง นอกเหนือจากแสดงค่าตำแหน่งของตัวรายการข้อมูลนั้น
ไวยากรณ์
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
lookup_value คือค่าที่คุณต้องการหาจากในตาราง
• lookup_value คือค่าที่คุณต้องการที่ตรงกับค่าใน lookup_array เช่น เมื่อคุณค้นหาหมายเลขในสมุดโทรศัพท์ของบางคน คุณกำลังใช้ชื่อของบุคคลนั้นเป็นค่าการค้นหา แต่หมายเลขโทรศัพท์เป็นค่าที่คุณต้องการ
• ยังค่าตรรกะ
lookup_array คือช่วงเซลล์ที่ติดกันซึ่งมีค่าที่ต้องการค้นหาเก็บอยู่ โดยจะต้องใส่ค่าที่เป็นอาร์เรย์หรือการอ้างอิงไปยังอาร์เรย์
match_type คือตัวเลข -1, 0 หรือ 1 ซึ่งจะระบุวิธีที่ Microsoft Excel ใช้หาค่า lookup_value ที่ตรงกับค่าใน lookup_array
• ถ้า match_type เป็น 1 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่ามากสุดที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ lookup_value โดย lookup_array จะต้องเรียงลำดับจากน้อยไปหามากนั่นคือ ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE
• ถ้า match_type เป็น 0 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่าแรกที่เท่ากับ lookup_value โดยค่าของ lookup_array จะเรียงลำดับแบบใดก็ได้
• ถ้า match_type เป็น -1 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่าน้อยสุดที่มากกว่าหรือเท่ากับค่าของ lookup_value โดยต้องใส่ค่าของ lookup_array เรียงตามลำดับจากมากไปหาน้อยนั่นคือ TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... และต่อๆ ไป
• ถ้าไม่ได้ใส่ค่าของ match_type ไว้ ก็จะถือว่าค่านี้เท่ากับ 1
หมายเหตุ
• ฟังก์ชัน MATCH จะส่งกลับค่าตำแหน่งของค่าที่ตรงกันกับค่าของ lookup_array ซึ่งไม่ใช่ค่าของตัวเอง ตัวอย่างเช่น MATCH("b",{"a","b","c"},0) จะส่งกลับค่า 2 ซึ่งเป็นตำแหน่งสัมพัทธ์ของ "b" ภายในอาร์เรย์ {"a","b","c"}
• ฟังก์ชัน MATCH ไม่แยกความแตกต่างระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวพิมพ์เล็กเมื่อมีการเปรียบเทียบค่าข้อความ
• ถ้า MATCH ไม่ประสบความสำเร็จในการค้นหาค่าที่ตรงกัน จึงส่งกลับ #N/A เป็นค่าข้อผิดพลาด
• ถ้า match_type เป็น 0 และ lookup_value เป็นข้อความ ก็สามารถใส่อักขระสัญลักษณ์ตัวแทน เช่น ดอกจัน (*) และเครื่องหมายคำถาม (?) ไว้ใน lookup_value ได้ ซึ่งเครื่องหมายดอกจันจะทำหน้าที่เปรียบเทียบกับอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ ส่วนเครื่องหมายคำถามทำหน้าที่เปรียบเทียบกับอักขระตัวเดียวที่เป็นอักขระใดก็ได้
ตัวอย่าง
หากคัดลอกตัวอย่างไปใส่ไว้ในกระดาษคำนวณว่างเปล่าจะทำให้อ่านตัวอย่างได้เข้าใจยิ่งขึ้น
วิธีการ
1
2
3
4
5
A B
ผลคูณ นับจำนวน
กล้วย 25
ส้ม 38
แอปเปิ้ล 40
แพร์ 41
สูตร คำอธิบาย (ผลลัพธ์)
=MATCH(39,B2:B5,1) เนื่องจากไม่มีค่าที่ตรงกัน จึงส่งกลับค่าตำแหน่งของค่าน้อยสุดถัดไป (38) จากในช่วงเซลล์ B2:B5 (2)
=MATCH(41,B2:B5,0) ตำแหน่งของ 41 จากในช่วง B2:B5. (4)
=MATCH(40,B2:B5,-1) ส่งกลับค่าข้อผิดพลาด เนื่องจากช่วงเซลล์ B2:B5 ไม่ได้เรียงตามลำดับจากมากไปหาน้อย (#N/A)
แหล่งที่มาของข้อมูล
http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP005209168.aspx
United States
วิธีการใช้ฟังก์ชันแผ่นงาน INDEX และ MATCH กับหลายเงื่อนไขใน Excel
PRODUCTS
วิธีการใช้ฟังก์ชันแผ่นงาน INDEX และ MATCH กับหลายเงื่อนไขใน Excel
คลิกที่นี่เพื่อแสดงบทความที่แปลโดยคอมพิวเตอร์และต้นฉบับภาษาอังกฤษเคียงข้างกัน
คลิกที่นี่เพื่อดูข้อจำกัดความรับผิดชอบของ KB ที่แปลโดยคอมพิวเตอร์
ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
สำหรับ Microsoft Excel 98 และรุ่นก่อนหน้าของบทความนี้ ให้ดู59482 .
บทความนี้มีตัวอย่างต่าง ๆ ที่ใช้ฟังก์ชันแผ่นงาน INDEX และ MATCH เพื่อค้นหาค่าที่ขึ้นอยู่กับหลายเงื่อนไขใน Microsoft Excel
กลับไปด้านบน
ข้อมูลเพิ่มเติม
ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ฟังก์ชันแผ่นงาน INDEX และ MATCH เพื่อค้นหาค่าที่ขึ้นอยู่กับหลายเงื่อนไข
กลับไปด้านบน
ตัวอย่างที่ 1: ข้อมูลในคอลัมน์
วิธีที่ 1:
1. เริ่ม Excel
2. พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ลงในแผ่นงานใหม่:
3. A1: Part B1: Code C1: Price D1: Find Part E1: Find Code
4. A2: x B2: 11 C2: 5.00 D2: y E2: 12
5. A3: x B3: 12 C3: 6.00 D3: y E3: 11
6. A4: y B4: 11 C4: 7.00 D4: x E4: 12
7. A5: y B5: 12 C5: 8.00 D5: x E5: 11
8. เมื่อต้องการดึงข้อมูลราคาสำหรับ y ส่วนด้วยรหัส 12 และคืนค่าไปยังเซลล์ F2 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F2:
=index($c$2:$c$5,match(d2,if($b$2:$b$5=e2,$a$2:$a$5),0))
9. กด CTRL + SHIFT + ENTER เพื่อป้อนสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์
สูตรส่งกลับค่า 8.00
10. เลือกเซลล์ F2, grab จุดจับเติม และกรอกข้อมูลลงไปเซลล์ F5 เพื่อเรียกข้อมูลราคาสำหรับแต่ละชุดของส่วนและรหัส
วิธีที่ 2
วิธีการสอง yields ผลลัพธ์เดียวกัน แต่ใช้ concatenation แทน สูตรตัวอย่างต่อไปนี้อาจจะดีกว่าสำหรับการจับคู่ข้อมูลกับเงื่อนไขที่สองมากกว่าเนื่องจากไม่ต้องใช้คำสั่ง IF ซ้อนกัน วิธีนี้จะเหมือนกับวิธีที่ 1 ยกเว้นว่าคุณแทนสูตรในขั้นตอนที่ 3 ด้วยสูตรต่อไปนี้:
=index($c$2:$c$5,match(d2&e2,$a$2:$a$5&$b$2:$b$5,0))
กลับไปด้านบน
ตัวอย่างที่ 2: ข้อมูลที่จัดเรียงในแถว
วิธีที่ 1:
1. เริ่ม Excel
2. พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ลงในแผ่นงานใหม่:
3. A1: Part B1: x C1: x D1: y E1: y
4. A2: Code B2: 11 C2: 12 D2: 11 E2: 12
5. A3: Price B3: 5.00 C3: 6.00 D3: 7.00 E3: 8.00
6. A4: Find Part B4: y C4: y D4: x E4: x
7. A5: Find Code B5: 12 C5: 11 D5: 12 E5: 11
8. เมื่อต้องการดึงข้อมูลราคาสำหรับ y ส่วนด้วยรหัส 12 และคืนค่าไปยังเซลล์ B6 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B6:
=index($b$3:$e$3,match(b4,if($b$2:$e$2=b5,$b$1:$e$1),0))
9. กด CTRL + SHIFT + ENTER เพื่อป้อนสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์
สูตรส่งกลับค่า 8.00
10. เลือกเซลล์ B6, grab จุดจับเติม และจากนั้น กรอกข้อมูลขวาไปเซลล์ E6 เรียกราคาสำหรับแต่ละชุดของส่วนและรหัส
วิธีที่ 2
วิธีการสอง yields ผลลัพธ์เดียวกัน แต่ใช้ concatenation แทน สูตรตัวอย่างต่อไปนี้อาจจะดีกว่าสำหรับการจับคู่ข้อมูลกับเงื่อนไขที่สองมากกว่าเนื่องจากไม่ต้องใช้คำสั่ง IF ซ้อนกัน วิธีนี้จะเหมือนกับวิธีที่ 1 (ภายใต้ 2 ตัวอย่าง) ยกเว้นว่าคุณแทนสูตรในขั้นตอนที่ 3 ด้วยสูตรต่อไปนี้:
=index($b$3:$e$3,match(b4&b5,$b$1:$e$1&$b$2:$e$2,0))
กลับไปด้านบน
________________________________________
ใช้กับ
กลับไปด้านบน
Keywords: kbquery kbfunctions kbhowto kbmt KB214142 KbMtth
กลับไปด้านบน
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:214142
แหล่งที่มา: http://support.microsoft.com/kb/214142/th
MATCH
ใช้เพื่อส่งกลับค่าตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการข้อมูลในอาร์เรย์ที่ตรงกับค่าที่ระบุตามลำดับการเรียงที่กำหนดไว้ ให้ใช้ฟังก์ชัน MATCH แทนการใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ชนิดใดชนิดหนึ่งหากต้องการแสดงค่าตำแหน่งของรายการข้อมูลที่อยู่ในช่วงใดช่วงหนึ่ง นอกเหนือจากแสดงค่าตำแหน่งของตัวรายการข้อมูลนั้น
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
lookup_value
คือค่าที่ต้องการหาจากในตาราง
- lookup_value คือค่าที่คุณต้องการที่ตรงกับค่าใน lookup_arrayเช่นเมื่อคุณค้นหาหมายเลขในสมุดโทรศัพท์ของบางคนคุณกำลังใช้ชื่อของบุคคลนั้นเป็นค่าการค้นหาแต่หมายเลขโทรศัพท์เป็นค่าที่คุณต้องการ
- lookup_value สามารถอยู่ในรูปตัวเลขข้อความหรือค่าตรรกะ หรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังตัวเลขการอ้างอิงเซลล์ไปยังข้อความหรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังค่าตรรกะ
lookup_array
คือช่วงเซลล์ที่ติดกันซึ่งมีค่าที่ต้องการค้นหาเก็บอยู่ โดยจะต้องใส่ค่าที่เป็นอาร์เรย์หรือการอ้างอิงไปยังอาร์เรย์
match_type
คือตัวเลข -1, 0หรือ 1 ซึ่งจะระบุวิธีที่ MicrosoftExcelใช้หาค่า lookup_value ที่ตรงกับค่าในlookup_array
-ถ้าmatch_type เป็น1 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่ามากสุดที่น้อยกว่าหรือเท่ากับlookup_value โดยlookup_array จะต้องเรียงลำดับจากน้อยไปหามากนั่นคือ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE
-ถ้าmatch_type เป็น0 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่าแรกที่เท่ากับlookup_value โดยค่าของlookup_array จะเรียงลำดับแบบใดก็ได้
-ถ้าmatch_type เป็น-1 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่าน้อยสุดที่มากกว่าหรือเท่ากับค่าของlookup_value โดยต้องใส่ค่าของlookup_array เรียงตามลำดับจากมากไปหาน้อยนั่นคือTRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... และต่อๆไป
-ถ้าไม่ได้ใส่ค่าของmatch_typeไว้ ก็จะถือว่าค่านี้เท่ากับ 1
** หมายเหตุ **
- ฟังก์ชันMATCH จะส่งกลับค่าตำแหน่งของค่าที่ตรงกันกับค่าของlookup_arrayซึ่งไม่ใช่ค่าของตัวเองตัวอย่างเช่น MATCH("b",{"a","b","c"},0)จะส่งกลับค่า2 ซึ่งเป็นตำแหน่งสัมพัทธ์ของ"b" ภายในอาร์เรย์{"a","b","c"}
- ฟังก์ชันMATCH ไม่แยกความแตกต่างระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กเมื่อมีการเปรียบเทียบค่าข้อความ
- ถ้าMATCH ไม่ประสบความสำเร็จในการค้นหาค่าที่ตรงกันจึงส่งกลับ#N/A เป็นค่าข้อผิดพลาด
- ถ้าmatch_type เป็น0 และlookup_value เป็นข้อความก็สามารถใส่อักขระสัญลักษณ์ตัวแทนเช่น ดอกจัน (*) และเครื่องหมายคำถาม (?)ไว้ใน lookup_value ได้ซึ่งเครื่องหมายดอกจันจะทำหน้าที่เปรียบเทียบกับอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ส่วนเครื่องหมายคำถามทำหน้าที่เปรียบเทียบกับอักขระตัวเดียวที่เป็นอักขระใดก็ได้
EXAMPLE
ตัวอย่าง
1. สร้างสมุดงานหรือแผ่นงานว่างเปล่า
2. เลือกตัวอย่างในหัวข้อวิธีใช้แต่อย่าเลือกหัวแถวหรือหัวคอลัมน์
การเลือกตัวอย่างจากวิธีใช้
3. กด CTRL+C
4. ในแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ A1 แล้วกด CTRL+V
5. เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูค่าผลลัพธ์กับการดูสูตรที่ส่งกลับค่าผลลัพธ์นั้นให้กด CTRL+` (อักขระเน้นเสียง) หรือบนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ตรวจสอบสูตร จากนั้นคลิก โหมดตรวจสอบสูตร
1
2
3
4
5
A B
ผลคูณ นับจำนวน
กล้วย 25
ส้ม 38
แอปเปิ้ล 40
แพร์ 41
สูตร คำอธิบาย (ผลลัพธ์)
=MATCH(39,B2:B5,1) เนื่องจากไม่มีค่าที่ตรงกัน จึงส่งกลับค่าตำแหน่งของค่าน้อยสุดถัดไป (38) จากในช่วงเซลล์ B2:B5 (2)
=MATCH(41,B2:B5,0) ตำแหน่งของ 41 จากในช่วง B2:B5. (4)
=MATCH(40,B2:B5,-1) ส่งกลับค่าข้อผิดพลาด เนื่องจากช่วงเซลล์ B2:B5 ไม่ได้เรียงตามลำดับจากมากไปหาน้อย (#N/A)
แหล่งที่มา http://meowmu.exteen.com/page/3
นางบุญมี พุทธโกษา เลขที่ 10 ห้อง ก.คพธ 51
lookup_value สามารถอยู่ในรูปตัวเลข ข้อความ หรือค่าตรรกะ หรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ไปยังข้อความ หรือการอ้างอิงเซลล์ไปนำไปใช้กับ: Microsoft Office Excel 2003, Office 2003, Excel
พิมพ์
แสดงทั้งหมด
คำอธิบาย
ฟังก์ชัน MATCH ค้นหารายการที่ระบุใน ช่วง ของเซลล์ต่างๆ จากนั้นจะส่งกลับตำแหน่งที่สัมพันธ์กันของรายการดังกล่าวในช่วง ตัวอย่างเช่น ถ้าช่วง A1:A3 ประกอบด้วยค่า 5, 25 และ 38 ดังนั้นสูตร
=MATCH(25,A1:A3,0)
จะส่งกลับตัวเลข 2 เนื่องจาก 25 เป็นรายการที่สองในช่วงนี้
ใช้ MATCH แทนฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งของ LOOKUP เมื่อคุณต้องการตำแหน่งของรายการในช่วงแทนที่รายการเอง ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ฟังก์ชัน MATCH เพื่อหาค่าสำหรับอาร์กิวเมนต์ row_num ของฟังก์ชัน INDEX
ส่งกลับค่าตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการข้อมูลในอาร์เรย์ที่ตรงกับค่าที่ระบุตามลำดับการเรียงที่กำหนดไว้ ให้ใช้ฟังก์ชัน MATCH แทนการใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ชนิดใดชนิดหนึ่งหากต้องการแสดงค่าตำแหน่งของรายการข้อมูลที่อยู่ในช่วงใดช่วงหนึ่ง นอกเหนือจากแสดงค่าตำแหน่งของตัวรายการข้อมูลนั้น
ไวยากรณ์
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
lookup_value คือค่าที่คุณต้องการหาจากในตาราง
• lookup_value คือค่าที่คุณต้องการที่ตรงกับค่าใน lookup_array เช่น เมื่อคุณค้นหาหมายเลขในสมุดโทรศัพท์ของบางคน คุณกำลังใช้ชื่อของบุคคลนั้นเป็นค่าการค้นหา แต่หมายเลขโทรศัพท์เป็นค่าที่คุณต้องการ
• ยังค่าตรรกะ
lookup_array คือช่วงเซลล์ที่ติดกันซึ่งมีค่าที่ต้องการค้นหาเก็บอยู่ โดยจะต้องใส่ค่าที่เป็นอาร์เรย์หรือการอ้างอิงไปยังอาร์เรย์
match_type คือตัวเลข -1, 0 หรือ 1 ซึ่งจะระบุวิธีที่ Microsoft Excel ใช้หาค่า lookup_value ที่ตรงกับค่าใน lookup_array
• ถ้า match_type เป็น 1 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่ามากสุดที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ lookup_value โดย lookup_array จะต้องเรียงลำดับจากน้อยไปหามากนั่นคือ ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE
• ถ้า match_type เป็น 0 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่าแรกที่เท่ากับ lookup_value โดยค่าของ lookup_array จะเรียงลำดับแบบใดก็ได้
• ถ้า match_type เป็น -1 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่าน้อยสุดที่มากกว่าหรือเท่ากับค่าของ lookup_value โดยต้องใส่ค่าของ lookup_array เรียงตามลำดับจากมากไปหาน้อยนั่นคือ TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... และต่อๆ ไป
• ถ้าไม่ได้ใส่ค่าของ match_type ไว้ ก็จะถือว่าค่านี้เท่ากับ 1
หมายเหตุ
• ฟังก์ชัน MATCH จะส่งกลับค่าตำแหน่งของค่าที่ตรงกันกับค่าของ lookup_array ซึ่งไม่ใช่ค่าของตัวเอง ตัวอย่างเช่น MATCH("b",{"a","b","c"},0) จะส่งกลับค่า 2 ซึ่งเป็นตำแหน่งสัมพัทธ์ของ "b" ภายในอาร์เรย์ {"a","b","c"}
• ฟังก์ชัน MATCH ไม่แยกความแตกต่างระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวพิมพ์เล็กเมื่อมีการเปรียบเทียบค่าข้อความ
• ถ้า MATCH ไม่ประสบความสำเร็จในการค้นหาค่าที่ตรงกัน จึงส่งกลับ #N/A เป็นค่าข้อผิดพลาด
• ถ้า match_type เป็น 0 และ lookup_value เป็นข้อความ ก็สามารถใส่อักขระสัญลักษณ์ตัวแทน เช่น ดอกจัน (*) และเครื่องหมายคำถาม (?) ไว้ใน lookup_value ได้ ซึ่งเครื่องหมายดอกจันจะทำหน้าที่เปรียบเทียบกับอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ ส่วนเครื่องหมายคำถามทำหน้าที่เปรียบเทียบกับอักขระตัวเดียวที่เป็นอักขระใดก็ได้
ตัวอย่าง
หากคัดลอกตัวอย่างไปใส่ไว้ในกระดาษคำนวณว่างเปล่าจะทำให้อ่านตัวอย่างได้เข้าใจยิ่งขึ้น
วิธีการ
1
2
3
4
5
A B
ผลคูณ นับจำนวน
กล้วย 25
ส้ม 38
แอปเปิ้ล 40
แพร์ 41
สูตร คำอธิบาย (ผลลัพธ์)
=MATCH(39,B2:B5,1) เนื่องจากไม่มีค่าที่ตรงกัน จึงส่งกลับค่าตำแหน่งของค่าน้อยสุดถัดไป (38) จากในช่วงเซลล์ B2:B5 (2)
=MATCH(41,B2:B5,0) ตำแหน่งของ 41 จากในช่วง B2:B5. (4)
=MATCH(40,B2:B5,-1) ส่งกลับค่าข้อผิดพลาด เนื่องจากช่วงเซลล์ B2:B5 ไม่ได้เรียงตามลำดับจากมากไปหาน้อย (#N/A)
แหล่งที่มาของข้อมูล
http://office.microsoft.com/th-th/excel-help/HP005209168.aspx
United States
วิธีการใช้ฟังก์ชันแผ่นงาน INDEX และ MATCH กับหลายเงื่อนไขใน Excel
PRODUCTS
วิธีการใช้ฟังก์ชันแผ่นงาน INDEX และ MATCH กับหลายเงื่อนไขใน Excel
คลิกที่นี่เพื่อแสดงบทความที่แปลโดยคอมพิวเตอร์และต้นฉบับภาษาอังกฤษเคียงข้างกัน
คลิกที่นี่เพื่อดูข้อจำกัดความรับผิดชอบของ KB ที่แปลโดยคอมพิวเตอร์
ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
สำหรับ Microsoft Excel 98 และรุ่นก่อนหน้าของบทความนี้ ให้ดู59482 .
บทความนี้มีตัวอย่างต่าง ๆ ที่ใช้ฟังก์ชันแผ่นงาน INDEX และ MATCH เพื่อค้นหาค่าที่ขึ้นอยู่กับหลายเงื่อนไขใน Microsoft Excel
กลับไปด้านบน
ข้อมูลเพิ่มเติม
ตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ฟังก์ชันแผ่นงาน INDEX และ MATCH เพื่อค้นหาค่าที่ขึ้นอยู่กับหลายเงื่อนไข
กลับไปด้านบน
ตัวอย่างที่ 1: ข้อมูลในคอลัมน์
วิธีที่ 1:
1. เริ่ม Excel
2. พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ลงในแผ่นงานใหม่:
3. A1: Part B1: Code C1: Price D1: Find Part E1: Find Code
4. A2: x B2: 11 C2: 5.00 D2: y E2: 12
5. A3: x B3: 12 C3: 6.00 D3: y E3: 11
6. A4: y B4: 11 C4: 7.00 D4: x E4: 12
7. A5: y B5: 12 C5: 8.00 D5: x E5: 11
8. เมื่อต้องการดึงข้อมูลราคาสำหรับ y ส่วนด้วยรหัส 12 และคืนค่าไปยังเซลล์ F2 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F2:
=index($c$2:$c$5,match(d2,if($b$2:$b$5=e2,$a$2:$a$5),0))
9. กด CTRL + SHIFT + ENTER เพื่อป้อนสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์
สูตรส่งกลับค่า 8.00
10. เลือกเซลล์ F2, grab จุดจับเติม และกรอกข้อมูลลงไปเซลล์ F5 เพื่อเรียกข้อมูลราคาสำหรับแต่ละชุดของส่วนและรหัส
วิธีที่ 2
วิธีการสอง yields ผลลัพธ์เดียวกัน แต่ใช้ concatenation แทน สูตรตัวอย่างต่อไปนี้อาจจะดีกว่าสำหรับการจับคู่ข้อมูลกับเงื่อนไขที่สองมากกว่าเนื่องจากไม่ต้องใช้คำสั่ง IF ซ้อนกัน วิธีนี้จะเหมือนกับวิธีที่ 1 ยกเว้นว่าคุณแทนสูตรในขั้นตอนที่ 3 ด้วยสูตรต่อไปนี้:
=index($c$2:$c$5,match(d2&e2,$a$2:$a$5&$b$2:$b$5,0))
กลับไปด้านบน
ตัวอย่างที่ 2: ข้อมูลที่จัดเรียงในแถว
วิธีที่ 1:
1. เริ่ม Excel
2. พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ลงในแผ่นงานใหม่:
3. A1: Part B1: x C1: x D1: y E1: y
4. A2: Code B2: 11 C2: 12 D2: 11 E2: 12
5. A3: Price B3: 5.00 C3: 6.00 D3: 7.00 E3: 8.00
6. A4: Find Part B4: y C4: y D4: x E4: x
7. A5: Find Code B5: 12 C5: 11 D5: 12 E5: 11
8. เมื่อต้องการดึงข้อมูลราคาสำหรับ y ส่วนด้วยรหัส 12 และคืนค่าไปยังเซลล์ B6 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B6:
=index($b$3:$e$3,match(b4,if($b$2:$e$2=b5,$b$1:$e$1),0))
9. กด CTRL + SHIFT + ENTER เพื่อป้อนสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์
สูตรส่งกลับค่า 8.00
10. เลือกเซลล์ B6, grab จุดจับเติม และจากนั้น กรอกข้อมูลขวาไปเซลล์ E6 เรียกราคาสำหรับแต่ละชุดของส่วนและรหัส
วิธีที่ 2
วิธีการสอง yields ผลลัพธ์เดียวกัน แต่ใช้ concatenation แทน สูตรตัวอย่างต่อไปนี้อาจจะดีกว่าสำหรับการจับคู่ข้อมูลกับเงื่อนไขที่สองมากกว่าเนื่องจากไม่ต้องใช้คำสั่ง IF ซ้อนกัน วิธีนี้จะเหมือนกับวิธีที่ 1 (ภายใต้ 2 ตัวอย่าง) ยกเว้นว่าคุณแทนสูตรในขั้นตอนที่ 3 ด้วยสูตรต่อไปนี้:
=index($b$3:$e$3,match(b4&b5,$b$1:$e$1&$b$2:$e$2,0))
กลับไปด้านบน
________________________________________
ใช้กับ
กลับไปด้านบน
Keywords: kbquery kbfunctions kbhowto kbmt KB214142 KbMtth
กลับไปด้านบน
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:214142
แหล่งที่มา: http://support.microsoft.com/kb/214142/th
MATCH
ใช้เพื่อส่งกลับค่าตำแหน่งสัมพัทธ์ของรายการข้อมูลในอาร์เรย์ที่ตรงกับค่าที่ระบุตามลำดับการเรียงที่กำหนดไว้ ให้ใช้ฟังก์ชัน MATCH แทนการใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ชนิดใดชนิดหนึ่งหากต้องการแสดงค่าตำแหน่งของรายการข้อมูลที่อยู่ในช่วงใดช่วงหนึ่ง นอกเหนือจากแสดงค่าตำแหน่งของตัวรายการข้อมูลนั้น
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
lookup_value
คือค่าที่ต้องการหาจากในตาราง
- lookup_value คือค่าที่คุณต้องการที่ตรงกับค่าใน lookup_arrayเช่นเมื่อคุณค้นหาหมายเลขในสมุดโทรศัพท์ของบางคนคุณกำลังใช้ชื่อของบุคคลนั้นเป็นค่าการค้นหาแต่หมายเลขโทรศัพท์เป็นค่าที่คุณต้องการ
- lookup_value สามารถอยู่ในรูปตัวเลขข้อความหรือค่าตรรกะ หรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังตัวเลขการอ้างอิงเซลล์ไปยังข้อความหรือการอ้างอิงเซลล์ไปยังค่าตรรกะ
lookup_array
คือช่วงเซลล์ที่ติดกันซึ่งมีค่าที่ต้องการค้นหาเก็บอยู่ โดยจะต้องใส่ค่าที่เป็นอาร์เรย์หรือการอ้างอิงไปยังอาร์เรย์
match_type
คือตัวเลข -1, 0หรือ 1 ซึ่งจะระบุวิธีที่ MicrosoftExcelใช้หาค่า lookup_value ที่ตรงกับค่าในlookup_array
-ถ้าmatch_type เป็น1 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่ามากสุดที่น้อยกว่าหรือเท่ากับlookup_value โดยlookup_array จะต้องเรียงลำดับจากน้อยไปหามากนั่นคือ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE
-ถ้าmatch_type เป็น0 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่าแรกที่เท่ากับlookup_value โดยค่าของlookup_array จะเรียงลำดับแบบใดก็ได้
-ถ้าmatch_type เป็น-1 ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่าน้อยสุดที่มากกว่าหรือเท่ากับค่าของlookup_value โดยต้องใส่ค่าของlookup_array เรียงตามลำดับจากมากไปหาน้อยนั่นคือTRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... และต่อๆไป
-ถ้าไม่ได้ใส่ค่าของmatch_typeไว้ ก็จะถือว่าค่านี้เท่ากับ 1
** หมายเหตุ **
- ฟังก์ชันMATCH จะส่งกลับค่าตำแหน่งของค่าที่ตรงกันกับค่าของlookup_arrayซึ่งไม่ใช่ค่าของตัวเองตัวอย่างเช่น MATCH("b",{"a","b","c"},0)จะส่งกลับค่า2 ซึ่งเป็นตำแหน่งสัมพัทธ์ของ"b" ภายในอาร์เรย์{"a","b","c"}
- ฟังก์ชันMATCH ไม่แยกความแตกต่างระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กเมื่อมีการเปรียบเทียบค่าข้อความ
- ถ้าMATCH ไม่ประสบความสำเร็จในการค้นหาค่าที่ตรงกันจึงส่งกลับ#N/A เป็นค่าข้อผิดพลาด
- ถ้าmatch_type เป็น0 และlookup_value เป็นข้อความก็สามารถใส่อักขระสัญลักษณ์ตัวแทนเช่น ดอกจัน (*) และเครื่องหมายคำถาม (?)ไว้ใน lookup_value ได้ซึ่งเครื่องหมายดอกจันจะทำหน้าที่เปรียบเทียบกับอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ส่วนเครื่องหมายคำถามทำหน้าที่เปรียบเทียบกับอักขระตัวเดียวที่เป็นอักขระใดก็ได้
EXAMPLE
ตัวอย่าง
1. สร้างสมุดงานหรือแผ่นงานว่างเปล่า
2. เลือกตัวอย่างในหัวข้อวิธีใช้แต่อย่าเลือกหัวแถวหรือหัวคอลัมน์
การเลือกตัวอย่างจากวิธีใช้
3. กด CTRL+C
4. ในแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ A1 แล้วกด CTRL+V
5. เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูค่าผลลัพธ์กับการดูสูตรที่ส่งกลับค่าผลลัพธ์นั้นให้กด CTRL+` (อักขระเน้นเสียง) หรือบนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ตรวจสอบสูตร จากนั้นคลิก โหมดตรวจสอบสูตร
1
2
3
4
5
A B
ผลคูณ นับจำนวน
กล้วย 25
ส้ม 38
แอปเปิ้ล 40
แพร์ 41
สูตร คำอธิบาย (ผลลัพธ์)
=MATCH(39,B2:B5,1) เนื่องจากไม่มีค่าที่ตรงกัน จึงส่งกลับค่าตำแหน่งของค่าน้อยสุดถัดไป (38) จากในช่วงเซลล์ B2:B5 (2)
=MATCH(41,B2:B5,0) ตำแหน่งของ 41 จากในช่วง B2:B5. (4)
=MATCH(40,B2:B5,-1) ส่งกลับค่าข้อผิดพลาด เนื่องจากช่วงเซลล์ B2:B5 ไม่ได้เรียงตามลำดับจากมากไปหาน้อย (#N/A)
แหล่งที่มา http://meowmu.exteen.com/page/3
นางบุญมี พุทธโกษา เลขที่ 10 ห้อง ก.คพธ 51
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)